Вопросы семьи и брака        29 июня 2018        125         0

Запись о совместительстве в трудовой книжке задним числом

Как заполнить трудовую книгу для совместителя

  • в первой графе фиксируется номер записи, например, она третья в разделе сведений о работе;
  • во второй графе указывается дата прекращения трудовой деятельности согласно приказу руководства;
  • в третьей графе пишется, что данный сотрудник уволен с должности, доставшейся по совместительству (здесь же указывается причина и статья, согласно которой расторгнут договор);
  • в четвёртой графе вносится информация по документам, служащим основанием для этой записи (номер конкретного приказа и дата его издания).

Аналогичная информация содержится и в правительственном Постановлении под номером 225, изданном в апреле 2003 года и отредактированном в марте 2013 года. Работник имеет право как на внесение информации о приёме и увольнении, так и на её не внесение в данный документ.

В каких случаях позволяется делать записи в трудовых книжках работников задним числом

Этот вопрос наиболее актуален среди сотрудников отдела кадров, сотрудников отдела бухгалтерского учета, работников экономического отдела и других сотрудников организации. Самое неприятное в такой ситуации – это то, что чаще всего работодатели в добровольно-принудительном порядке принуждают своих работников пойти на этот шаг. Оставляя подпись на таком документе, работник добровольно отказывается от значительной части своего трудового и страхового стажа. Понятно, что в таком случае будут очень сильно ограничены социальные выплаты пострадавшим работникам.

  • халатное, безответственное отношение к условиям хранения и заполнения трудовых книжек кадровыми сотрудниками;
  • сотрудник работает на индивидуального предпринимателя;
  • дата оформления трудовой книжки не совпадает с датой ее выпуска;
  • сотрудник перешел от совместительства к постоянному месту профессиональной деятельности.

Записи в трудовой книжке совместителя

Все записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносят только по желанию самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или трудовой договор). Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.

В данном случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался. Когда пришло время уходить и оттуда, запись об увольнении вносить было некому (все записи вносятся только основным работодателем). И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве и только потом внес сведения о его увольнении как совместителя.

Внесение в трудовую книжку записи о — совместительстве (образец)

Отечественные нормы трудового права прямо обязывают организации и предпринимателей, использующих наемный труд, правильно и своевременно производить оформление всех необходимых документов. Записи о начале исполнения должностных обязанностей следует вносить в трудовую книжку. Исключение составляют совместители, сведения о работе которых вносятся по желанию гражданина. Следует отметить, что образец записи в трудовой книжке о совместительстве нормами российского законодательства не утвержден.

Рекомендуем прочесть:  Ребенок инвалид по зрению права и льготы

Важно отметить, что физические лица, не зарегистрированные в качестве ИП, лишены возможности вносить в трудовые книжки какие-либо записи. Указанное правило одинаково верно как для работодателей, так и для работников. Игнорирование данного предписания может привести к порче книжки и необходимости изготовления ее дубликата.

Совместитель стал основным работником запись в трудовой

При этом особенности регулирования труда, влекущие за собой снижение уровня гарантий работникам, ограничение их прав, повышение их дисциплинарной и (или) материальной ответственности, могут устанавливаться исключительно настоящим Кодексом либо в случаях и порядке, им предусмотренных.

282 ТК РФ). Есть и другие отличия. Так, совмещение возможно только внутри одной организации, а вот совместительство может быть как внутренним, так и внешним. Кроме того, работу на условиях совмещения сотрудник выполняет «параллельно» своей основной работе, то есть в рамках «одного» рабочего времени.

Задать свой вопрос

Рекомендую в графе 2 указать дату, когда сотрудник был принят на работу по совместительству, то есть 27.01.2015, а в графе 3 написать: «Принят на должность ____________. С 27 января 2015 года по 31 марта 2016 года работал на условиях внешнего совместительства. С 01 апреля 2016 года работает по основному месту работы». В графе 4 укажите номера и даты приказов о приёме на работу в качестве совместителя и о признании указанного места работы основным.

У вас переход совместителя в постоянные работники произошёл без расторжения трудового договора. В таком случае с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируется утрата статуса совместителя и корректируются другие условия работы, если это необходимо. Далее на основании этого соглашения издаётся приказ о том, что рабочее место стало для работника основным. И, поскольку работа для сотрудника стала основной, у работодателя возникает обязанность внести соответствующую запись в трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ). Единого порядка, как правильно заполнить трудовую книжку в этой ситуации, нет.

Запись о совместительстве в трудовой книжке задним числом

Запись в трудовой книжке о приеме на работу по совместительству директором: Задним числом — можно ли? Вынесение записей задним числом – проступок который подлежит административной ответственности. Судя по практике подобных правонарушений, в некоторых случаях кадровики получали статью «подделка документов», поэтому рисковать с подобными действиями нельзя. Оформлять задним числом что то в трудовой книжке можно только при факте смерти работника вне предприятия или организации. Все другие случаи запрещают подобное действие. Но, к сожалению, гонясь за выгодой, многие кадровики плюют на подобные советы законодательства и получают штрафы в размере от трехсот до трех тысяч рублей. Заключение Работа по совместительству – отличный выход для тех, кто нуждается в денежных средствах или попросту хочет с пользой занять свободное время.
Запись в трудовой книжке Документы для предоставления в отдел кадров будут следующими: с работником подписывают договор, оформляют приказ о приеме.

Рекомендуем прочесть:  Что это технический паспорт на дом

работает в компании ОАО «Энергосети» инженером (основной вид деятельности). 25.11.15 он трудоустроился по совместительству в фирму ОАО «Зодиак» по другой должности – механик. Какие документы должен подготовить сотрудник и какие записи необходимо сделать специалистам отдела кадров в трудовой книжке? Решение: Пример заявления работника Специалист отдела кадров должен сделать такие записи в трудовой книжке: № Записи Дата Сведения о работе Наименование, дата и номер документа Открытое акционерное общество «Энергосети»(ОАО «Энергосети») 17 07.05.10 Принят на должность инженера-энергетика I категории Приказ от 07.05.2010 №3-к 18 02.12.15 Принят на работу по совместительству в Открытое акционерное общество (ОАО «Зодиак») на должность механик.

Запись о совместительстве в трудовой книжке задним числом

Что касается документа, на основании которого вносится запись о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю, то таким документом является приказ (распоряжение) о приеме на работу, издаваемый на основе заключенного трудового договора (статья 68 ТК РФ; пункт 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69).

Трудовой кодекс Российской Федерации в первоначальной редакции запрещал работодателям (физическим лицам), в том числе являющимися индивидуальными предпринимателями, производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Работа по совместительству, запись в трудовой книжке при занятости на двух предприятиях

Допускается предоставление оригинала трудовой книжки после прекращения обязанностей по основному месту занятости. Проблем с получением оригинала формуляра с целью его передачи совместителю не возникает. Сведения заносятся кадровым отделом организации самостоятельно с проставлением собственной печати, а не компании по месту основной работы.

Сведения в трудовую следует внести на основании копии приказа, заверенной другим предприятием по месту совместительства должностных обязанностей. Вносится дата принятия акта и его порядковый номер, полное и сокращенное наименование организации, куда принят сотрудник.

Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

  • Как и в первом случае, работодатель извлекает из личного дела трудовую работника и открывает на развороте, где последний раз была вписана информация о месте основной работы.
  • Сотрудник отдела кадров отступает от последней записи ровно одну строчку и начинает заполнение.
  • В левой колонке ставится порядковый номер записи.
  • В следующей колонке пишется дата заполнения.
  • Теперь, в следующей, а именно третьей колонке, мы указываем наименование новой организации, где теперь вы будете осуществлять совмещение. Например «ООО Светлячок».
  • На следующей строчке пишите уже вышеупомянутую фразу: «Принят на работу по совместительству на такую-то должность».
  • Не забываем указать в четвертой колонке номер и дату приказа, а также поставить подпись работодателя и печать.
  • Конечно, работа по совместительству не такой уж и частый случай и далеко не каждый кадровик знает как правильно оформить подобную запись в трудовой книжке. В особенности это актуально в случае, если имеет место деление на внутреннее и внешнее совместительство. Давайте подробно рассмотрим каждый из приведенных случаев для того, чтобы не допускать ошибки в дальнейшем.