Вопросы семьи и брака        28 июля 2018        265         0

Является ли счет на оплату первичным учетным документом

Первичная документация

  • Выписка с расчетного счета, если оплата была безналом или путем эквайринга, или через платежные системы, где деньги перечисляются с вашего расчетного счета.
  • Кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, бланки строгой отчетности — если оплата производилась наличными. И кстати, в большинстве случаев такой способ оплаты используют ваши сотрудники, когда берут деньги под отчет. Расчеты между организациями редко бывают в форме наличных денег.

К платежным документам относятся товарные и кассовые чеки, БСО, платежные требования и поручения. Последнее покупатель может получить в банке, осуществив оплату безналичным платежом. Чек кассовый или товарный покупатель получает от поставщика при оплате наличными.

Является ли счет на оплату первичным учетным документом

  • согласно п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм НДС к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ.
  • в соответствии с п. 3 ст. 120 НК РФ под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей настоящей статьи понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета или налогового учета.

2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

Налоги и Право

Многие бухгалтера ошибочно считают, что счета на оплату являются «первичкой», однако счет на оплату не является первичным бухгалтерским документом, а служит для оформления намерений покупателя и продавца. Обязанность выставлять такой счет не прописана ни в одном документе, да и его унифицированной формы вы не найдете — он является обычаем делового оборота.

Например, в счете на оплату принято указывать платежные реквизиты стороны, выставляющей счет, наименование предлагаемых товаров или услуг и их стоимость (прописью) с указанием, облагается ли сумма НДС. Заверять счета собственноручными подписями и печатью российское законодательство не требует.

Счет на оплату — когда он обязателен и для чего нужен

Ни один законодательный документ не обязывает поставщика выписывать счет на оплату. Не существует его унифицированной формы, нигде не регламентируется порядок его выставления. Счет не является первичным документом, но существуют моменты, когда счет обязателен для составления, это:

Рекомендуем прочесть:  Письмо о продлении срока предоставления документов по требованию

Итак, унифицированной формы счета нет, значит организация самостоятельно разрабатывает ее и закрепляет в учетной политике. Чаще всего, и это самый удобный вариант, форма счета определяется бухгалтерской программой, которой пользуется организация или предприниматель.

Основные документы: первичные и непервичные

Однако в п. 5 ст. 3 Закона об РРО сказано, что при неприменении РРО в случаях, определенных этим Законом , таким субъектам нужно проводить расчеты с использованием книги учета расчетных операций и расчетной книжки с соблюдением установленного порядка их ведения. При таких обстоятельствах расчетным документом будет не кассовый чек, а расчетная квитанция , форма которой приведена в приложении 3 к Положению № 614, или упрощенная расчетная квитанция ( приложение 8 к Положению № 614 ). Такой документ, помимо своего соответствия требованиям Закона о бухучете и Положения № 88 , будет отвечать и требования Закона об РРО . И именно на основании такой расчетной квитанции (упрощенной расчетной квитанции) и будет отражаться приобретение товара (услуги) в бухгалтерском и налоговом учете покупателя.

Согласно ч. 1 ст. 626 ГКУ договором является договоренность двух или более сторон, направленная на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. То есть договор фиксирует не факт осуществления хозяйственной операции, а лишь непосредственно порядок действий сторон при ее осуществлении. Заключение договора не вызывает изменений в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия. На этом основании можно сделать вывод, что договор не является первичным документом.

Интернет-обучение бухгалтерскому учету и 1С 8

В то же время, ГФС Украины придерживается иной позиции. В своей индивидуальной налоговой консультации*** налоговики утверждают, что счет-фактура по своему назначению не соответствует признакам первичного документа. Он не фиксирует хозяйственных операций, распоряжений или разрешений на проведение хозяйственной операции, и носит только информационный характер.

Первичный документ – это документ, оформленный надлежащим образом, который содержит информацию о хозяйственной операции и подтверждает факт осуществления такой операции. Записи в бухгалтерском учете осуществляются на основании первичных документов.

Счет-фактура как первичный документ бухгалтерского учета

В соответствии с ч. 1 ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, которые фиксируют факты осуществления таких операций.

Фактически счет-фактура является расчетно-платежным документом, предусматривающим только выставление определенных сумм к оплате покупателям за поставляемые (фактически поставленные) товары или предоставляемые (фактически предоставленные) услуги, а сам факт получения товаров (услуг) должен быть подтвержден расходной накладной поставщика либо актом приема-передачи выполненных работ (услуг), о чем уже говорилось выше.

Что такое первичная документация в бухгалтерии

  • Сопоставление денежных и натуральных показателей. Необязательно указывать оба сразу, достаточно одного (Федеральный закон 402-ФЗ). Бывает, что удобнее указывать какой-либо один показатель (например, при перемещении материалов внутри компании используется натуральный показатель). В акте приёма-сдачи услуг удобнее указать только стоимостные сведения, но для избежания недоразумений дополнительно перечисляют виды услуг.
  • Наличие подписи ответственного лица. В законе РФ ничего не сказано о факсимильной подписи на первичных документах. В письме ФНС РФ №3–1.11.469 от 23.09.2008 рассмотрена позиция налоговой службы относительно факсимиле на документах.
  • Валюта, в которой составлен документ. Основная денежная единица — рубль. Даже когда условия договора говорят об условных единицах. Потому что все операции в бухучёте оцениваются в рублях (ФЗ 402-ФЗ от 06.12.2011). Никто не запрещает вносить дополнительные графы с указанием сумм в валюте, но графа с указанием суммы в рублях должна быть обязательно. В противном случае есть риск снятия расходов и вычетов НДС.
Рекомендуем прочесть:  Льготы для инвалидов 3 группы налоговые льготы

Первичная документация, или как её называют бухгалтера-виртуозы, первичка, является доказательством денежных дел компании. Более того, обладая юридической силой, эти бумаги способны либо помочь компании в спорных вопросах, либо подставить ей подножку. Вот эти документы: договор, счёт, платёжные документы, товарная накладная, счёт-фактура, товарный чек и другие.

Является ли счет на оплату первичным учетным документом

По нашему мнению, вышеуказанные обоснования ГФС относятся не к счету-фактуре, а к счету (форма не утверждена, оформляется произвольно), который действительно не фиксирует факт осуществления операции и, соответственно, не является первичным документом. Этот документ носит информационный характер в виде просьбы оплатить определенную сумму за товар (услуги).

Однако в письме от 28.09.2015 г. № 9062/Б/99-99-17-02-02-14 главный налоговый орган попытался доказать, что счет-фактура не является первичным документом, утверждая, что счет-фактура не фиксирует осуществление хозяйственной операции, а имеет только информационный характер. По мнению ГФС, счет-фактура является расчетно-платежным документом, который предусматривает только выставление определенных сумм к оплате покупателю за поставленные товары или оказанные услуги. Факт получения товаров (услуг) должен быть подтвержден расходной накладной поставщика или актом приема-передачи выполненных работ (услуг).

Счёт на оплату

Для расчёта за товар данная графа должна содержать перечень всех видов отпускаемого товара, а также единицы, в которых он измеряется (штуки, литры, килограммы, метры, рубли и др.). Обязательно нужно указать количество товара и сумму за них (отдельно без НДС, если он есть, и полную сумму).

Следующая часть документа касается непосредственно оказанных услуг или проданного товара, а также их стоимости. Оформить эти сведения можно как простым списочным перечислением, так и в виде таблицы. Второй вариант предпочтительнее, так как он позволяет избежать путаницы и делает счёт максимально понятным.