Вопросы семьи и брака        03 июля 2018        148         0

Как оформить перевод на другую должность в трудовой

Перевод на другую должность по инициативе работника

Также нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Но если по истечении указанного срока прежняя работа сотруднику так и не была предоставлена, и он продолжает трудиться на временной должности, соглашение утрачивает временный характер и становится постоянным. Срок временного перевода по инициативе работника – не более 1 года.

Перевод может быть как временный, так и постоянный, как «внутри» одного работодателя, так и к другому работодателю. В любом случае, работник должен проявить инициативу, написав заявление. Оно пишется в произвольной форме или на бланке предприятия. Работник должен обязательно изложить свою просьбу перевести его на другую должность по тем или иным причинам. К заявлению он может приложить доказательства того, что работать на данной должности он не может.
Например, справку от врача о состоянии его здоровья. Если работодатель согласен с переводом, то он ставит свою визу на заявлении и даёт распоряжение отделу кадров на подготовку приказа. Но сначала стороны должны договориться об условиях перевода.

Как оформить перевод на другую должность? Роль работодателя и сотрудника в данной процедуре

По сути процесс перевода работника на иное место труда или должность является прямым изменением функциональных обязанностей или профессионального направления в границах одного производственного объекта. На основании такого действия производятся изменения во всех официальных документах, начиная с трудовой книжки, и заканчивая личной карточкой сотрудника. Это выполняется на основании повышения по служебной лестнице или переход в другой цех, отдел и филиал своего предприятия. Как бы это не формулировалось, но производится изменение перечня обязанностей и размера заработной платы, закрепленных в трудовом соглашении. Поэтому процесс перевода предусматривает многих пунктов договора между работодателем и сотрудником.

Правильно выполненная процедура перевода сотрудника на новую должность, в случае смены места работы, поможет новому работодателю убедиться в профессиональных качествах кандидата на открытую вакансию. Еще она, например, укажет на наличие льготного периода при достижении пенсионного возраста.

Как проводится перевод работника на другую должность основные моменты

  1. Во-первых, такую ситуацию может спровоцировать повышение сотрудника, при этом сферу деятельности он не меняет, только расширяет круг обязанностей, и увеличивается ответственность за участок вместе с увеличением дохода. Такая практика является довольно распространенной, поскольку практически в каждой организации руководство предпочитает продвигать на освободившуюся вакансию кого-то из уже проверенных работников.
  2. Во-вторых, в случае сокращения или увеличения штата какого-либо отдела может поменяться название должности, но круг обязанностей и зарплата остаются на прежнем уровне.
  3. В-третьих, перевод работника на другую работу может сопровождаться сохранением должности и зарплаты, но одновременно изменяется место работы. В этом случае переезд может быть как в другой район города, так и в другую страну.
  4. В-четвертых, временами практикуется абсолютная замена должностных обязанностей и вида работы, например, при обучении сотрудника новой для него специальности. Такая запланированная ротация, как правило, регулируется политикой предприятия. Применяется такой подход, если организация имеет четкий план развития на ближайшие несколько лет, и видение того, какие сотрудники и их умения понадобятся в ближайшем будущем.
Рекомендуем прочесть:  Земля в аренду под ижс как оформить в собственность

С таким понятием, как перевод работника на другую должность, сталкивается каждая фирма или предприятие в процессе своей деятельности. Это событие может быть связано с необходимостью повышения или понижения в должности, благодаря открытию дополнительных филиалов или просто замены одного из работников.

Как осуществляется перевод на другую должность

В деятельности практически каждого предприятия возникает необходимость перевода своих сотрудников на другую должность. Согласно законодательству, при данном виде переводе сотрудника, руководство предприятия не имеет права изменить в одностороннем порядке трудовые функции без оформления заявления. Оно, кроме всего прочего, содержит важное — это обоснование необходимости причин перевода. Однако существуют ситуации, когда этого не требуется. Рассмотрим все особенности этой процедуры.

Если инициатива исходит от работника, то ему необходимо составить заявление на перевод на другую должность. Оно также требуется, если инициатива исходит от нанимателя. В подобной ситуации от сотрудника может быть получено письменное согласие (вместо заявления). Исключением являются ситуации, когда перемещения происходят по причине медицинских показаний или в связи с сокращением численности организации, где согласие работника требуется не всегда.

Как оформить перевод сотрудника на другую должность

  • наступление катастроф, связанных с техногенными или природными факторами, так называемых несчастных производственных случаев (травматизм, смерть), возгораний, наводнений, аварийных ситуаций на производстве;
  • чрезвычайные ситуации в виде серьезных, разрушительных землетрясений, опасных экологических бедствий и охватывающих большие территории эпидемий заразных заболеваний;
  • другие происшествия, угрожающие жизни и состояния здоровья значительного количества населения, при этом работники мобилизуются строго в целях предотвращения трагических последствий, или/и устранения уже возникших;
  • вынужденной временной незанятости работника и/или эпизодичной, но не зависящей от работодателя невозможности предоставления не занятому непосредственными своими обязанностями подчиненному исполнения его трудовой функции, при этом для перевода на работу, требующую более низкой квалификации, необходимо письменное согласие работника.
  • с изменением выполняемой работником трудовой функции, или подразделения фирмы, в котором он работает: кадровые изменения претерпевает обычно не только должностной функционал переведенного сотрудника, но и структурное подразделение, в котором предусмотрена подлежащая изменению должность, также может каким-либо образом видоизмениться (реорганизация, смена наименования и т.п.).
  • с территориальным перемещением компании или индивидуального предпринимателя, вместе с которым переезжают в другую местность для работы все его подчиненные.

Возможен ли перевод по инициативе работника на другую должность

При переводе в приказе надо указать полную доказательную базу и причины, по которым человека переводят на иной вид производства. Перед тем, как перевести служащего, надо обязательно его уведомить, письменно, причем под подпись. Сотрудник должен согласиться на такой перевод. Надо убедиться в том, что никакие причины не мешают произвести такой перевод на иную должность.

  • Руководство фирмы решило сократить штат;
  • Квалификация сотрудника не соответствует трудовой деятельности;
  • Изменившийся технологический процесс;
  • Появление новой вакансии;
  • Наличие административного наказания, которое мешает труду;
  • Отсутствие нужных документов.

Запись о переводе в трудовой книжке — образец

  1. найти последнюю запись и отступить от нее ровно 1 строчку;
  2. поставить номер записи, которая будет делаться;
  3. поставить дату, когда был оформлен перевод. Изменять ее нельзя даже на 1 день;
  4. указать, на какую должность перевели работника (уточнять причину перевода вовсе не обязательно). Уточнять снова название организации не нужно;
  5. поставить номер приказа, подписать запись у руководителя предприятия, поставить подпись.
  • что-либо вносить в трудовую можно только на основании уже изданного и подписанного приказа. До этого запрещено вносить какие-то сведения;
  • запись вносится только на русском языке, понятным почерком. Следует избегать любых помарок и исправлений;
  • формулировка и даты должны полностью соответствовать тексту приказа;
  • когда работник является жителем другой республики, возможно сделать запись на двух языках сразу (при этом текст на русском будет обязательным, а на втором языке – по желанию).
  • чтобы избежать любых ошибок, предварительно нужно просмотреть примеры внесения подобной информации и далее уже использовать готовый образец записи, внеся туда основные данные.
Рекомендуем прочесть:  Оценка для купли продажи

Перевод на другую должность

Может быть ситуация, когда желание изъявляет руководитель отдела или другого подразделения. В таком случае дополнительно готовиться представление на сотрудника, где указываются все его данные, характеристики, профессиональные навыки. Его должен одобрить руководить организации, поставив визу.

Назначение на другую работу без одобрения осуществляется, если это связано с избавлением от последствий катастрофы, аварии или несчастного случая на предприятии, голода, пожара, эпидемии, а также и любые другие обстоятельства, которые могут поставить под угрозу населения, часть его. Но тут обязательно должно быть все сопряжено с чрезвычайными обстоятельствами, а также, чтобы квалификация трудящегося соответствовала занимаемой должности. Иначе требуется истребовать согласие сотрудника. Здесь устанавливается срок, который не может превышать одного месяца, после чего работник приступает к своей прежней работе. Заработная плата должна быть выплачена, как минимум по уровню среднего заработка.

Особенности перевода сотрудника на другую должность внутри организации

При увольнении работников руководители предприятий нередко предпочитают обходиться своими силами в подборе кадров, за счет внутренних ресурсов компании. Идеальным вариантом в подобных ситуациях считается перевод сотрудника на другую должность внутри организации, что позволяет достаточно оперативно и качественно решить возникший вопрос. Это позволит быстро найти квалифицированного работника и избежать внешних поисков кандидатов на конкретную вакансию.

По завершении срока действия допсоглашения, работодатель обязан перевести подчиненного на прежнее место работы. Отдельные ситуации позволяют этого не делать (при согласии сотрудника). Такое положение предполагает, что человек остается в новой должности и по окончании обозначенного срока. После этого вернуть его на прежнюю должность невозможно.

Оформление записи в трудовой книжке о переводе на другую должность

Временный вид встречается довольно часто. Его суть заключается в том, что работник на какое-то время переходит на другую должность, где будет выполнять иные задачи. Главное условие здесь – ограниченность во времени. Запись в трудовой книжке о временном переводе имеет определенные нюансы, о которых мы поговорим далее.

Следующий вид перевода – внутренний. Это означает, что сотрудник одного предприятия меняет место работы внутри своей организации. Например, человек занимал должность столяра, после чего перешел на роль менеджера по продажам. Такое кадровое изменение обязательно должно быть подкреплено приказом. Внешнее перемещение – это обратный тип. Главная особенность в том, что человек меняет место труда в другом филиале. Также это может быть перемещение в другую страну в подразделение компании, если действует такая форма организации бизнеса.