Вопросы семьи и брака        26 июня 2018        121         0

График отпусков на 2019 год оформляем по всем правилам

Заполняем образец графика отпусков на 2019 год

Следует помнить, что составленный график отпусков — это прежде всего план, который может не совпадать с реальным ходом работы в организации. Если запланированные даты в итоге не совпадут с фактическими, необходимо внести изменения в график. Для этого требуется получить от работника заявление о переносе, на основании которого издается приказ. При внесении изменений нужно указать дату начала перенесенного отдыха, а также можно указать причину переноса.

Сведения от каждого подразделения могут быть предоставлены в виде докладных записок или таблиц с указанием периодов отдыха каждого работника. После предоставления информации по всем подразделениям, ответственный за составление сводит все данные в одну таблицу, собственноручно подписывает заполненную форму и издает приказ за подписью руководителя организации.

График отпусков правила составления на 2019 год

График отпусков является одним из важнейших документов в кадровом делопроизводстве, качественно позволяющий регулировать отпускные периоды сотрудников с учётом потребностей и возможностей организации, соблюдая при этом нормы трудового законодательства в части права работников на ежегодный отдых.

Трудовое законодательство Российской Федерации требует своевременного оформления и ведения графика отпусков, как одного из важнейших документов в кадровом документообороте. Данная статья позволит работодателям подготовиться к новому календарному году и своевременно оформить график отпусков с учётом соблюдения всех законодательных норм и правил в 2019 году.

Как разработать штатное расписание

Для оформления штатного расписания используется унифицированная форма № Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма носит рекомендательный характер. Коммерческие организации имеют право самостоятельно разрабатывать новую форму или изменять имеющуюся форму Т-3.

Премии не заносятся в штатное расписание, т. к. они, как правило, рассчитываются от трудового участия работника, результатов деятельности предприятия или иных показателей, утвержденных в Положении о премировании работников. В связи с этим невозможно указать постоянный размер премии. Если работодатель в своей системе оплаты труда имеет другие составляющие, то форму Т-3 можно дополнить графами.

Рекомендуем прочесть:  Заявление об увольнении по собственному желанию директора образец 2019

Оформление по правилам: штатное расписание 2019

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание. Однако, несмотря на это, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Где взять бланк штатного расписания на 2019 год, оформленный по всем правилам?

Образец штатного расписания на 2019 год оформляем по всем правилам

В качестве бланка можно воспользоваться формой Т-3, а можно разработать собственную, построив её под особенности вашей деятельности (для ООО ДНР, строительной компании, гостиницы, школы, МВД РФ, детского сада, кафе, дошкольного образовательного учреждения, ресторана, ЧОП, ЖКХ, МОУ СОШ общеобразовательной школы, сельскохозяйственного предприятия).

Например, штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации. Также оно может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и списания расходов на оплату труда.

Как оформить штатное расписание на 2019 год по всем правилам

Если в организации применяют унифицированную форму штатного расписания, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» укажите размер оплаты труда за час работы в рублях, а в графе 10 «Примечания» – «Почасовая оплата труда» и дайте ссылку на локальный документ, который регулирует порядок оплаты труда в организации (например, Положение об оплате труда).

Допустим, некоторым категориям сотрудников установлена почасовая оплата труда. В таком случае зарплата сотрудника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанных часов. Данный вид оплаты является частным случаем повременной оплаты труда.

Штатное расписание на 2019 год: оформляем по всем правилам

Бланк, заполненный службой персонала, подлежит утверждению руководителем компании. Это происходит путем издания распоряжения по компании. Оно составляется в произвольной форме на бланке предприятия. Обратите внимание, что «штатка» не утверждается путем подписания самого бланка, в нем нет такого реквизита.

Рекомендуем прочесть:  Капитальный ремонт в многоквартирных домах в

Предыдущий документ был разработан на период действия июнь 2019 года. Поэтому следующий документ нужно будет принять на период с июля 2019 по декабрь 2019 г. Или укрупнить период до конца 2019 года. Таким образом, мы получим штатное расписание на 2019 год с включением второго полугодия 2019 г.

График отпусков на 2019 год

Ежегодное утверждение графика отпусков входит в круг обязанностей каждого работодателя, за исключением физических лиц, не зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей. Легкомысленное отношение к этому вопросу влечет за собой серьезные последствия, ведь при любой проверке представитель ГИТ или другого надзорного органа может запросить документ для ознакомления. Если график на текущий год не утверждался, предприятию грозит административный штраф (ч.1 ст.5.27 КоАП РФ).

Особые правила распространяются и на внешних совместителей. Ежегодный оплачиваемый отпуск специалисту, работающему на двоих и более работодателей, предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст.286 ТК РФ). Сведения о дате начала отпускного периода по основному месту работы следует запросить у совместителя заранее и отразить в графике.

Приказ на утверждение штатного расписания

К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

  • номер и дату составления,
  • наименование организации,
  • ссылку на основание,
  • суть приказа (должна быть обозначена четко и емко, с использованием формулировки примерно такого рода «утверждаю штатное расписание»),
  • номер и дату этого расписания,
  • дату введения его в действие.

Онлайн журнал для бухгалтера

Летняя пора – это традиционное время отпусков. Однако все хорошее быстро заканчивается, и нужно не забыть составить график отпусков на следующий год. Лучше это сделать заранее, не откладывая на потом. Поэтому осенью самое время вспомнить об этом и издать приказ о составлении графика отпусков на 2019 год. Для чего это нужно и как это сделать, расскажем в статье.

График отпусков, утвержденный руководителем организации, учитывает интересы работников и составляется с учетом особенностей хозяйственной деятельности компании. Ведь из-за отпусков персонала не должны пострадать и бизнес-процессы предприятия. График отпусков обязателен как для работников, так и для работодателя (ст. 123 ТК РФ).