Вопросы семьи и брака        28 июня 2018        135         0

Если работник потерял трудовую книжку что делать новому работодателю

Работодатель потерял трудовую книжку работника

В процессе трудовой деятельности работника трудовая книжка всегда находится в распоряжении работодателя. На практике возможны ситуации, когда работодатель потерял трудовую книжку. Что делать в такой ситуации работнику и работодателю? Постараемся дать ответ на этот вопрос для обоих субъектов трудовых правоотношений.

Основной негативный момент заключается в том, что для оформления дубликата работнику необходимо каким-то образом подтвердить свой стаж и периоды трудовой деятельности до момента трудоустройства к работодателю, который потерял трудовую книжку работника. Вопрос, что делать в этом случае, напрямую законодательством не урегулирован.

Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

В ситуациях, когда трудовая книжка выдается работникам на руки, он несет непосредственную ответственность за ее сохранность. При этом утрата книжки может быть случайной, так и преднамеренной (к примеру, при увольнении по статье). Если работник потерял трудовую книжку, что делать? В любом случае необходимо ее восстанавливать либо заводить новую.

  1. Работник обращается в организацию, где он был трудоустроен последний раз или состоит в штате на сегодняшний день, и пишет заявление о выдаче дубликата книжки.
  2. В течение 2 недель работодатель рассматривает заявление, а после выдает дубликат. Именно за этот период просьба бывшего сотрудника должна быть удовлетворена.

Если работник потерял трудовую книжку что делать новому работодателю

  • Обратиться к последнему работодателю и написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
  • На рассмотрение заявления и выдачу дубликата работодателю выделяется 15 дней. В течение этого срока наниматель обязан удовлетворить запрос бывшего сотрудника.
  • В трудовую книжку бывший работодатель не должен вносить все сведения об организациях, где ранее был трудоустроен работник. На основании предоставленных трудовых договоров, приказов и других документов, подтверждающих трудоустройство в других компаниях, указывается общий стаж без указания конкретных фирм.
  • утеря работником;
  • утрата работодателем;
  • кража (за украденные трудовые книжки несет ответственность лицо, у которого находился документ на момент совершения преступления) ;
  • потеря в результате стихийных бедствий и других непредвиденных обстоятельств (пожар, неправомерные действия третьих лиц).

Работодатель потерял трудовую книжку

3. Вас не уволили. Видимо, даже ваши документы — заявления и приказы были уничтожены, а может уничтожено только заявление об увольнении и приказ об увольнении. И теперь вам в табель учета рабочего времени проставляют — НН. Но, на всякий случай, чтобы вы не пошли жаловаться и требовать возмещение материального вреда ст.234 ТК РФ и морального ущерба ст.237 ТК РФ, вам намекнули, что это именно прогулы и доказать обратное вы не можете.

При этом, если он начнет ломаться, то вы ему напомните, о материальной ответственности за задержку трудовой книжки, он обязан вам выплатить за каждый день задержки средне дневной заработок, задержит на 365 дней, а среднедневной заработок 500 рублей, то умножьте, 365 на 500, т.к. дни берутся не рабочие, а все подряд календарные. статья 234 ТК РФ.

Рекомендуем прочесть:  Как оплатить электро услуги через интернет

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

  1. Виновата почта. В этом случае для работника готова ложь, что всё дело в качестве работы почты. Якобы трудовую книжку отправили заказным письмом, а дальше следует искать самим. И документ, подтверждающий отправку книжки по почте, тоже покажут. Как бороться: Если сотрудник не дал письменного согласия (заявления) согласно п. 4.2. Инструкции о порядке ведения трудовых книжек каждого работника, то работодатель может заплатить штраф и вернуть дубликат. Поэтому лучше не давать согласия, чтобы вам передали книгу почтой.
  1. Работодатель может утверждать, что книгу выдали, но работник не подписался о получении. Как бороться: работодатель ответственен за хранение документа, если что-то было сделано неправильно, это не снимает ответственности и обяжет работодателя всё равно выдать дубликат.
  1. Путаница с документацией. Пример из юридического форума: работник написал заявление на отпуск с увольнением после него, бланки на отпуск и на увольнение были подписаны. 3.12.2014 (день увольнения) был занят и не явился в офис, через 2 дня из офиса позвонили и сообщили о потере. Сотрудник представил копию трудовой с предыдущего места работы для выдачи дубликата, при этом сообщили, что ему проставляют прогулы, и уволен он не был. Сотрудник отдела кадров предложил написать заявление на отпуск за своё счёт, пока готовят дубликат.
  • если работника безосновательно отстранили от его должности, перевели на другую работу или уволили;
  • если работодатель не желает выполнять решение суда или иных органов государства, возобновлять незаконно сокращённого работника;
  • если наниматель отдал трудовую не в нужное для работника время, написал незаконную причину увольнения, осознанно врёт о причине;
  • если работодатель потерял книгу со всеми её записями, таким образом, лишая лицо шанса получить следующее место.

Что делать, если работник не предоставил свою трудовую книжку

  • При отказе работника предоставить такой важный документ, как трудовая книжка, не предусматривается никаких действий со стороны организации, куда устраивается сотрудник для оформления трудовых отношений.
  • Должен быть составлен акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения.
  • Рекомендуется, чтобы от работодателя было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и отдать ее специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом.

Кроме того, благодаря наличию данных специального реестра в трудовой книжке, сегодняшний работодатель сможет узнать, является ли работник дисквалифицированным или нет. Как известно, при приеме дисквалифицированного сотрудника, организация будет оштрафована на 1 000 минимальных окладов, при этом трудовой договор необходимо расторгнуть. Кадровый работник также понесет наказание.

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

В случае отсутствия у вас ксерокопии трудовой книжки процесс восстановления будет несколько сложнее. Необходимо будет заняться получением всех документов о вашей трудовой деятельности с бывших мест работы, в том числе приказов о назначении на должность и об увольнении. Вам нужно будет выяснить наименование занимаемых должностей и общий стаж труда. Если предприятия были закрыты, эти данные можно будет получить в архиве.

Рекомендуем прочесть:  Как встать на биржу труда после сокращения 2019

Напомним, что трудовая книжка – это документ, который призван показывать ваш общий рабочий стаж, а также отражать информацию о предыдущих местах работы, на которых вы его получали. Также в ней хранятся сведения о полученных наградах и дисциплинарных взысканиях, и она имеет очень важное значение при выходе на пенсию, так как содержит важнейшие сведения для назначения и определения размера пенсионных выплат, поэтому следует внимательно следить за сохранностью данного документа. Итак, что делать, если работодатель потерял трудовую книжку?

Что делать, если работодатель потерял мою трудовую книжку

Если Вы не помните где работали, то память освежить можете с помощью Пенсионного фонда. Для этого регистрируете личный кабинет через интернет, где увидите и сведения о том, где работали и суммы перечислений в пенсионный фонд, которые производил работодатель. Кроме личной регистрации на ресурсах государственных услуг и пенсионного фонда, можете обратиться в многофункциональные центры и сделать запрос в Налоговую и Пенсионнный фонд. Таким образом Вы получите сведения о том, где Вы работали за все время, что позволит сделать дубликат трудовой книжки. Не Вы первый, не Вы последний сталкиваетесь с такой ситуацией.

Кроме высказанного Вы должны знать, что действующее законодательство РФ предписывает работодателю выдать трудовую книжку после увольнения работника не позднее трех дней. В случае если утрата трудовой книжки выяснилась в тот момент, когда человек увольняется, т.е. работодатель после увольнения не возвращает трудовую книжку, ссылаясь на то, что потерял ее. То в этом случае Вы имеете право требовать материальной компенсации за каждый день просрочки и рассчитываться она будет исходя из среднего заработка Вашего, до того момента, пока работодатель не сделает дубликат. В данном случае в интересах работодателя будет пошевелиться чтобы сделать дубликат и восстановить все записи.

Что делать, если бывший сотрудник потерял трудовую книжку

В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой верните сотруднику. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносите только имеющиеся в этих документах сведения.

Чтобы заполнить дубликат трудовой книжки, попросите у сотрудника документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности. При этом вы должны оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его прошлой работы. Такой порядок установлен в пункте 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Что делать, если работник потерял трудовую книжку

При обращении в архив на обработку вашего запроса потребуется около месяца, а в некоторых случаях этот период может быть увеличен. Направлять запрос необходимо в учреждение, работающее на территории, где было зарегистрировано предприятие. После его закрытия, все документы, связанные с его деятельностью, в том числе трудовые договора и личные дела сотрудников, передаются в архив.

Чтобы восстановить утерянную трудовую книжку необходимо сделать ряд шагов, направленных на получение информации, которая в ней содержалась. В зависимости от того, кто нес ответственность за сохранность данного документа, будет определяться инициатор этой процедуры.