Трудовые договора        29 июня 2018        83         0

Запись об увольнении в трудовой книжке в связи со смертью

Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника: все правила

Но важно знать не только все нюансы расторжения трудового договора, которые повлекла смерть работника, но и последовательность действий. К сожалению, очень часто работодатели, поддаваясь эмоциям от утраты ценного сотрудника, не могут взять себя в руки и грамотно заполнить документы.

Несмотря на то, что факт смерти приравнивают к увольнению (разрыв трудового соглашения), процедура оформления этого факта отличается от стандартной. Так, работодателю необходимо издать по организации приказ установленной формы т-8, вместо обычного приказа об увольнении.

Увольнение в связи со смертью

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Как грамотно сделать запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью работника, образец оформленного документа

Основанием для получения документа умершего работника будет письменное доказательство его взаимоотношений с получающим лицом (это может быть свидетельство о браке в случае супругов, либо свидетельство о рождении, которое регламентирует все близкие семейные узы).

Наличие всех необходимых и установленных законом записей важно как для работодателя (прекращение трудовых отношений избавляет от налоговых выплат), так и для родственников работника (получив официальный документ можно рассчитывать на выплаты от работодателя).

Рекомендуем прочесть:  Уведомление об изменении условий оплаты труда образец 2019

Увольнение в связи со смертью работника

Признание умершим наступает, если о гражданине, исчезнувшем при жизненно опасных обстоятельствах, нет никаких известий в течение полугода. Также гражданин будет признан умершим, если он пропал при обычных обстоятельствах, и о нем нет сведений в течение 5-ти лет. Признать умершим может только суд.

Чтобы завершить действие трудового соглашения с конкретным лицом по причине его смерти, достаточно одного документа – свидетельства из ЗАГСа о регистрации фактической смерти, подтверждаемой медзаключением. Дата смерти, обозначенная в данном свидетельстве, принимается за день расторжения договора.

Увольнение работника в связи со смертью

В ситуации, когда отсутствует свидетельство о смерти, в соответствии со статьей 45 ГК РФ, на основании постановления суда гражданин может быть объявлен умершим, если он в течение 60 месяцев отсутствует по месту регистрации. В случае подозрения гибели от несчастного случая такой период сокращается до 6 месяцев.

На основании свидетельства о смерти или решения суда, работник отдела кадров оформляет приказ согласно форме Т-8. Для его оформления пишется докладная записка на имя руководителя, в которой содержится информация о смерти одного из работников предприятия.

Выдача трудовой книжки умершего сотрудника: пошаговая инструкция

Если работник скончался во временной промежуток, в соответствии с которым он считался работником, то работодателю предстоит выполнить ряд важных действий, которые заключаются в том, чтобы грамотно оформить факт смерти и выдать все оставшиеся вещи, документы и расчет работника нужным людям.

В случае, когда родственники являются непосредственно за трудовой книжкой, работодатель должен обезопасить себя перед законом и попросить составить заявление от родственников умершего работника о выдаче трудовой книжки, в соответствии с которым будет указано, кому и на каком основании отдана трудовая книжка.

Как оформляется увольнение в связи со смертью работника

Прекращения взаимоотношений с сотрудником правильнее все-таки оформлять приказом формы Т-8. Соответствующий приказ должен обязательно совпадать с датой, которая указана в свидетельстве о смерти. Поскольку данный документ не всегда приходит на предприятие строго в день смерти человека, многие работники кадров не знают, как им поступать. В таком случае можно сделать исключение и провести увольнение в связи со смертью задним числом. Такое действие не будет считаться нарушением.

Все вопросы, которые связаны с трудовыми отношениями, регламентирует, как известно, Трудовой кодекс. В ст. 83 указано, что трудовое соглашение может быть расторгнуто по причинам, которые не зависят от сторон. К таким основаниям, согласно п.6 этой же статьи, причисляется и смерть сотрудника.

Рекомендуем прочесть:  Как найти по кадастровому номеру участок земли

Запись об увольнении в трудовой книжке в связи со смертью

Согласно закону, руководитель предприятия обязан прописать в ней расторжение трудового договора. Он расторгается в день, когда человек умер. Все записи в трудовой заверяются работодателем или другим ответственным лицом. Необходима печать организации. Графа, где нужно расписаться сотруднику, остается пустой.

  • С одной стороны — специалистом отдела кадров. Он должен вписать реквизиты предприятия, личные данные человека, а также информацию об неиспользованных днях отпуска и фактически проработанном времени. Это нужно для расчетов бухгалтерии.
  • Вторую сторону справки заполняет бухгалтер. Его задача заключается в том, чтобы на основании полученной от кадровика информации, рассчитать размер зарплаты, а также других положенных выплат.

Увольнении сотрудника в связи с его смертью: запись в трудовой книжке и необходимые выплаты

В том случае, когда гражданин добросовестно исполнял свои трудовые обязанности, но в связи с заболеванием или получением смертельной травмы на производстве скоропостижно скончался, работодатель обязан уволить его в связи с прекращением трудового договора.

Вызвано это следующими юридическими тонкостями. Изначально работодателю не известна точная дата смерти – он ее узнает из предоставленного свидетельства о смерти. Поэтому кадровая служба работодателя, формируя вышеуказанный приказ, должна указать в нем дату смерти, что проставлена в свидетельстве, и написать, что трудовые правоотношения прекращены именно этим числом.

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью: как правильно внести и образец

Данная процедура разрыва трудовых отношений, несмотря на то, что равняется уходу с работы, оформляется совершенно по-другому. Для этого работодателем оформляется специальный приказ формы т-8, который существенно отличается от обыкновенного приказа об увольнении. После того как приказ по соответствующей форме готов, вся документация касающаяся данного сотрудника поднимается, перепроверяется и выдается членам семьи с уже внесенной записью в трудовую книжку.

Многие могут думать, что сам факт смерти не предполагает наличия дополнительных доказательств, но это далеко не так. Факт смерти в обязательном порядке подлежит фиксации, как в документах рабочего, так и работодателя. Обязательным условием считается внесение отметки в трудовую книжку.