Трудовые договора        29 июня 2018        108         0

Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска тк рф

Оформляем и — оплачиваем замещение на — время отпуска

: В ТК РФ нет никаких правил определения размера доплаты за совмещени е ст. 151 ТК РФ . Поэтому вы можете установить по договоренности со сдельщиком размер доплаты с учетом объема выполненной работы, например в твердой сумме или в процентах от оклада замещаемого работника.

В трудовом договоре с заместителем главного бухгалтера указано, что он выполняет обязанности главного бухгалтера в период его временного отсутствия. В самом трудовом договоре и во внутренних документах компании никакой доплаты за это для зама не предусмотрено. Можем ли мы не доплачивать заместителю с учетом того, что объем его работы во время отпуска главного бухгалтера значительно возрастает? Правильно мы делаем, что не издаем приказы о возложении обязанностей главбуха на его заместителя на время отпуска?

Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости

  • Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.
  • Совместительство. Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
  • Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
  • Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.

По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей. Конкретная сумма заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.

Замещение работника на время отпуска

В случае, когда должность заместителя не предусмотрена на предприятии, то имеет место оформление приказа на замещение на то время, пока директор или главный бухгалтер отсутствуют. Замещать директора могут сотрудники руководящего состава, например, главный инженер, финансовый директор, директор по персоналу. Относительно главного бухгалтера, то чаще всего его функции выполняет финансовый директор или бухгалтер. При его долгом отсутствии могут нанять нового сотрудника, имеющего такую профессию.

  • причина, из-за которой следует замещение;
  • данные сотрудника, который отсутствует и который будет его замещать на время;
  • сроки выполнения обязанностей по замещению;
  • трудовые функции нового работника;
  • номер приказа, дата, подпись замещающего сотрудника;
  • подпись работника, уходящего в отпуск.
Рекомендуем прочесть:  За что возврат налога

Замещение основного работника на период отпуска

  1. Временно перевести действующего работника организации на должность отсутствующего сотрудника.
  2. Предложить подчиненному или работнику иной организации работу по совместительству.
  3. Нанять нового работника на время замещения путем заключения срочного трудового договора. В отличие от совместительства, при этом нанятый сотрудник занят только на одной работе.
  4. Предложить какому-либо сотруднику дополнительно за плату выполнять работу за работника, ушедшего в отпуск (совмещение). Как указано в ст. 60.2 ТК РФ, такая работа выполняется в течение основного рабочего дня трудящегося. При этом в апелляционном определении Свердловского областного суда от 17.12.2014 по делу № 33-16810/2014 судья указал, что такая дополнительная работа может поручаться по должности (профессии) замещающего сотрудника или по иной специальности, соответствующей его квалификации.

Изменение трудовой функции предполагает выполнение работ, ранее не исполнявшихся трудящимся. Например, когда бухгалтера временно переводят на место секретаря, он вместо организации и ведения бухучета принимает звонки, организовывает встречи, совещания и т. д.

Онлайн журнал для бухгалтера

Во всех остальных случаях нанимателю придется получить согласие от замещающего работника. Только после этого можно будет оформить его перевод под замену. В противном случае имеет место нарушение трудового законодательства, что может повлечь административную ответственность.

  • различных катастроф в результате природных или техногенных катаклизмов;
  • аварий на производстве;
  • несчастных случаев во время рабочего процесса;
  • возгораний, приведших к пожару;
  • наводнений;
  • землетрясений;
  • массовых голодовок;
  • распространения каких-либо заболеваний (эпидемии);
  • чумы или других массовых заболеваний животных;
  • иных случаев, вызвавших последствия, представляющие угрозу для жизни человека или нормального проживания части или сразу всего населения.

Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска тк РФ

  • указать, кому адресуется заявление, включая ФИО руководителя, должность и название компании;
  • зафиксировать от кого оно исходит, то есть ФИО и должность заместителя;
  • написать наименование документа;
  • указать просьбу стать заместителем на время отпуска коллеги;
  • прописать сроки замещения и должность, которую будет занимать;
  • дата и подпись со стороны заявителя.
  1. Прием на время специалиста со стороны по срочному трудовому договору. Регламентируется статьей 59 ТК РФ.
  2. Кадровый перевод внутри фирмы одного работника на должность другого проводится в порядке, установленным статьей 72 ТК РФ.
  3. Поручение сотруднику совмещать свои должностные обязанности с работой временно отсутствующего персонала. Характеристика совмещения расписывается в статье 60 ТК РФ.

Как правильно временно возложить обязанности, пока сотрудник в отпуске

Директор тоже работник организации, и тоже имеет право на отпуск. Если у директора есть заместитель, то именно он сможет выполнять обязанности на время директорского отпуска. Это должно быть обозначено в должностной инструкции, ведь на то он и заместитель, чтобы временно замещать.

Рекомендуем прочесть:  Регистрация дома в снт по дачной амнистии документы

Временный перевод по норме статьи 72.2 Трудового кодекса предполагает освобождение сотрудника от его основной работы и возложение на него функций другого работника на время отпуска. Например, один из делопроизводителей временно переводится на должность секретаря.

Порядок замещения временно отсутствующего сотрудника на время отпуска ТК

Это одновременное выполнение уже работающим специалистом предприятия своих обязанностей и задач сотрудника, который временно отсутствует. Как правило, работодатель, составляя график отпусков на следующий год (граничный срок утверждения – середина декабря предыдущего года), уже думает о возложении обязанностей на третьих лиц во время ухода на отдых отдельных специалистов. В связи с чем, одновременно с расписанием отпусков составляется дополнительное распоряжение, утверждающее лиц, которые будут работать по совмещающему графику. В этом же документе указывается период выполнения работ и рассчитывается оплата за замещение. Сумма, требуемая к компенсации, уже в предыдущий год закладывается в бюджет фирмы. Доплата за совмещение должностей на время отпуска устанавливается с учетом времени, потраченного на выполнение каждой из работ в учетный период, а также согласно окладу должности.

В первом случае процедура подразумевает выдачу приказа руководителем предприятия о замещении вакантной должности. Работник, который желает занять свободное место, предоставляет соответствующее заявление (бланк доступен в отделе кадров). Второй тип трудоустройства подразумевает организацию конкурса на открытую должность с последующим составлением договора с указанием сроков его действия.

Как исполняются обязанности временно отсутствующего сотрудника

Исполнение обязанностей без освобождения от основной работы, образовавшееся по причине производственной необходимости, фиксируется кадровым инспектором приказом по предприятию. Трудовое законодательство не предусматривает границ сроков выполнения временной дополнительной работы.

Многие работодатели наряду ежегодным графиком отпусков, составляют самопроизвольный график совмещений. Уже в начале календарного года подготавливается список должностных обязанностей, которые не могут не выполняться для получения эффективных результатов деятельности компании.

Замещение временно отсутствующего работника

  • стороны могут самостоятельно определить размер доплаты, либо использовать нормы законодательных и внутренних актов (например, для государственных и муниципальных служащих все размеры доплат определены в нормативных актах);
  • размер утверждается приказом о временном замещении и соглашением на совмещение (допускается установление доплаты в процентном отношении к основному денежному вознаграждению);
  • при заключении срочного трудового контракта размер оплаты фиксируется сторонами по обоюдной договоренности.
  • наименование предприятия и структурного подразделения;
  • дату и номер приказа;
  • основания для замещения — личное согласие сотрудника;
  • наименование должности, на которую переводится по совместительству специалист;
  • срок временного замещения;
  • условия выплаты денежного вознаграждения.