Трудовые договора        25 июля 2018        192         0

Табель учета рабочего времени форма 0504421 как правильно заполнить

Как вести табель учета рабочего времени

Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного дня или за пределами его нормальной продолжительности по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени.

Как правильно заполнить табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма по ОКУД 0504421)

Табель открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. В нем регистрируют лишь случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней – условные обозначения отклонений. В конце месяца определяют общее количество дней (часов) неявок, количество часов по видам переработок (например, замещение, работа в выходные, праздничные дни, в ночное время и т. д.).

Добрый день! Оказалась в сложной ситуации: не могу найти образец заполнения табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма по ОКУД 0504421)! В инструкции, вернее в методических указаниях (приказ от 15.12.2010 № 173н) даны разъяснения, но их к сожалению недостаточно для проверки правильности заполнения этого очень важного документа в нашей организации. Может Вы сможете помочь в разрешении этой ситуации.

Рекомендуем прочесть:  Как писать заявление участковому на соседей образец

Как правильно оформлять табель учета рабочего времени в муниципальном общеобразовательном учреждении? И какую форму применять? 0301008 или 0504421

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы формы 0504421 ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.) обособленных подразделений (филиалов). Табель открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода. Записи в табель работников учреждения, их исключение из табеля производятся на основании документов по учету труда и его оплаты. В табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время. При наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется. В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный табель подписывается лицом, на которого возложено ведение табеля.

Ответ: Приказ Минфина России от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению» утвердил форму 0504421, но ссылается также и на форму 0301008. При этом форма 0301008, то есть форма № Т-13, в соответствии с п. 2 постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» на бюджетные учреждения не распространяется. Следовательно, они применяют форму 0504421.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Итак, предположим, что в организации учет рабочего времени производится вручную и раздельно от учета расчета с персоналом по оплате труда, наша организация коммерческая, и руководитель тяготеет к госкомстатовским формам. Следовательно, заполнять мы будем только первую часть унифицированной формы Т-12.

Рекомендуем прочесть:  Договор ренты с пожизненным содержанием с иждивением

Для заполнения табеля в автоматическом режиме необходимо либо купить программу (но вносить в нее сведения все равно придется руками), либо установить комплекс программного и технического обеспечения, которое обеспечит в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о наличии работников на рабочих местах, времени их прихода и ухода, времени работы и отдыха сотрудников и т. д.

Заполнение табеля учета использования рабочего времени

В Табеле (ф. 0504421) регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, или фактические затраты рабочего времени. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.

При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле (ф. 0504421) повторяется.

0504421: Табель учета рабочего времени

Набор кодов, специально разработанных для унифицированного бланка 0504421 (образец заполнения доступен для скачивания по ссылке), существенно отличается от системы кодировки, применяемой при заполнении форм Т-12 и Т-13. В частности, отсутствуют цифровые аналоги буквенных кодов и добавлены специальные коды для педагогических работников. Код «Я», обозначающий явку на работу, вообще не применяется, поскольку учет ведется методом регистрации отклонений, а явка — рядовое событие.

Некоторые отклонения в разных типах форм обозначаются разными кодами. Например, привлечение к работе в праздник отражается в бланке Т-12 или Т-13 кодом «РВ» либо «03», а в табель 0504421 по 52н (образец заполнения — ниже) вписывается как «РП». Чтобы избежать ошибок и разночтений, применяемую работодателем систему кодировки рекомендуется закрепить локальным документом. Если стандартного набора обозначений недостаточно для корректного ведения учета, можно дополнить существующую систему кодировки новыми кодами.