Трудовое право        29 июня 2018        39         0

Запись в трудовой книжке о недействительности предыдущей записи

Признание записи в трудовой книжке недействительной (образец)

Каждый человек, работавший официально, имеет трудовую книжку. Указанный документ заполняется сотрудниками работодателя и содержит в себе отметки о каждом месте исполнения должностных обязанностей физическим лицом. Учитывая, что записи в названный формуляр вносят люди, существует вероятность неправильного заполнения и совершения ошибок. В данном случае особое значение приобретает исправление недействительной записи в трудовой книжке. Образец и пример такого оформления законодательно не установлены.

При ведении указанного документа предприятия обязаны строго руководствоваться Правилами, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225. Несоблюдение данного положения является основанием считать запись в трудовой книжке недействительной.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке? Запись недействительна: образец исправления

Некорректные данные, которые были обнаружены в разделах, нельзя зачеркивать, подчищать или поправлять. Допустимо лишь поставить запись в трудовой книжке: «Запись недействительна». Под определенным номером с указанием верных данных. Если исправления нужно сделать на первой странице, то там допустимо зачеркивание старой информации, но рядом нужно написать актуальную. При этом на корочке трудовой необходимо ссылаться на документы, на основании которых делается исправление.

А если ошибка обнаружена в нумерации? Да еще, к примеру, если сотрудник сменил несколько организаций или переводился с должности на должность, и между ошибочной и последней нумерацией большое количество записей. Опытные кадровые работники советуют не трогать промежуточные записи, а признать недействительным только номер в последней записи, чтобы общее количество записей в трудовой совпадало.

Недействительная запись в трудовой книжке

Особенно внимательно следует относиться к заполнению сведений, которые указываются на титульном листе трудовой книжки. Регламентирующими документами определяется только порядок исправления сведений, изначально внесенных верно, но затем изменившихся. Например, когда сотрудница сменила фамилию в связи с замужеством. Но вот установленного порядка, по которому признаются недействительными сведения, изначально внесенные ошибочно, не существует. Поэтому, если трудовая книжка оформляется впервые, при обнаружении ошибки неверно заполненный документ просто аннулируется, и сведения вносятся на титульный лист нового бланка.

К наиболее распространенным случаям, когда в 2016 году трубется запись в трудовой книжке признать недействительной, можно отнести неверную дату приема или увольнения сотрудника, реквизитов приказа, формулировку причин увольнения, ошибку в наименовании должности или подразделения.

Порядок и образец исправления недействительной записи в трудовой книжке

  • Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
  • Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
  • Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
  • Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.
Рекомендуем прочесть:  166 фз о государственном пенсионном обеспечении в рф с изменениями

В соответствии с постановлением в трудовой книжке работника должна появиться запись о его работе, если он трудился в организации не меньше 5 дней. Записать сведения должен наниматель по основному месту работы. Речь идёт только о сотрудниках, с которыми оформлен трудовой договор. Информация о гражданско-правовых договорах не должна вноситься в трудовую книжку.

Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной — образец

Если в трудовую книжку внесена неверная дата приема сотрудника на работу, то придется переписывать всю строку заново. Для этого следует под неверной записью указать строку «запись под номером…недействительна», а чуть ниже переписать и указать верную дату. Изменение формулировки увольнения.

  1. Нужно указать номер ошибочной формулировки.
  2. Нужно сослаться на номер документа, подтверждающего ошибочность.
  3. Нужно указать дату внесения неверной записи и дату исправления, таким образом, можно признать формулировку недействительной, и в соответствии с правилами исправить ошибку. Итак, подытожим вышесказанное, какие же записи можно признать неверными:
    • Не соответствующая действительности. К примеру, внесена ошибочная фраза об увольнении сотрудника.
    • Неправильно оформленная, не соответствующая официальному стилю заполнения трудовой книжки.
    • Неполная, к примеру, такая, в которой нет номера приказа или нет даты выхода распоряжения и т. д.Вышеперечисленные формулировки являются недействительными и подлежат исправлению.

Запись считать недействительной в трудовой книжке

Если бывшее предприятие реорганизовано, то исправляет неправильную запись или представляет бумагу-основание правопреемник. Если оно ликвидировано (это касается и работодателей — индивидуальных предпринимателей), то изменения вносятся по текущему месту работы, при этом по требованию сотрудника работодатель обязан помочь в сборе необходимых документов.

Запись считать недействительной в трудовой книжке — образец формулировки, которая используется многими кадровиками при исправлении неверных записей в трудовых книжках, хотя и не соответствует нормам. Рассмотрим, как правильно указывать на недействительность записи в трудовой книжке и как вносить коррективы, а также рассмотрим некоторые примеры неординарных ошибок и способы их устранения.

Недействительная запись в трудовой книжке

  • Порядковый № записи;
  • В гр. «Дата» — дату производства записи арабскими цифрами
  • В гр. «Сведения о работе» — название фирмы (полное и аббревиатуру), неправильная запись признается недействительной фразой «запись № … считать недействительной», вносится новая информация;
  • В графе «Наименование, дата и номер документа, обосновывающего запись» фиксируется № и дата распоряжения, подтверждающего правдивость новых сведений;
  • Должность и подпись специалиста, сделавшего исправление.

Следуя общим указаниям, неточности, допущенные кадровиком на этапе оформления документа, автоматически делают новую книжку недействительной. Она должна быть уничтожена. При обнаружении ошибки в уже действующей книжке требуется новой записью объявить о недействительности записи предыдущей. Зачеркивать неточную запись или пользоваться корректировочной канцелярской жидкостью нельзя. Разберемся, как убрать запись из трудовой книжки в соответствии с инструкцией.

Правила и нюансы признания недействительной записи в трудовой книге

Бывает и так, что гражданин (или специалист по кадрам на текущем месте работы) заметил неточность в сведениях, указанных в книжке о трудовом стаже, уже по прошествии нескольких лет. Расстраиваться не стоит, ситуация исправима, просто нужно действовать в следующем порядке:

  1. Работника восстанавливают в прежней должности по решению суда, признавшего причину расторжения трудовых взаимоотношений по инициативе работодателя необоснованной. В данном случае указывается дата, с которой сотрудник может вновь приступить к выполнению своих должностных обязанностей, запись об увольнении признается недействительной, а также подробно записывается корректная должность. Основанием является принятое судьей решение.
  2. При увольнении специалист по кадрам сослался на неправильную статью ТК РФ. Порядок исправления следующий: фраза о расторжении трудовых отношений признается недействительной, а затем указывается новая причина расставания с занимаемой должностью.
  3. Путаница с датами приема и увольнения. На самом деле эта одна из наиболее серьезных оплошностей кадровика, которая может в дальнейшем обернуться для работника проблемами при обращении в Пенсионный фонд. Самое главное правило: при получении на руки трудовой книжки, нужно очень внимательно знакомиться с внесенными в нее сведениями, чтобы забить тревогу по «горячим» следам. А для исправления нужно сначала в письменной форме уведомить руководителя о допущенной ошибке и попросить ее исправить. Затем следует убедиться в издании соответствующего приказа и внесения корректив, а только после этого забрать документ о стаже.
  4. Ошибочное основание (реквизиты приказа) нужно исправлять следующим образом: аннулировать неверную запись, а затем продублировать строку, но с верным номером и датой приказа.
  5. Название организации инспектор отдела кадров должен скорректировать фразой: «в наименовании предприятия была допущена ошибка», а потом написать правильную организационно-правовую форму или название компании.
Рекомендуем прочесть:  Выписка из единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и

Как внести исправления в трудовой книжке записи, внесенной ошибочно

На основании трудовой высчитывается стаж, по которому начисляется пенсия. В то же время в записи важно соблюсти все требования, иначе она будет являться недействительной, и в ПФР ее не будут учитывать при начислении пенсии. Их ведут при предоставлении следующих документов:

Документ ведут всю жизнь, пока гражданин работает. Поэтому при этом появляется необходимость внести изменения, а порой, исправить запись в трудовой книжке. Руководители должны знать о том, как правильно это сделать и чего делать нельзя. Основаниями того, что документ признают недействительными, являются следующие ситуации.

Запись в трудовой книжке о недействительности предыдущей записи

  • Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).
  • Указывается текущая дата внесения исправлений арабскими цифрами.
  • Запись признается недействительной, указываются верные сведения.
  • Ставятся реквизиты Приказа, подтверждающие истинность новых данных.
  • Свою подпись ставит специалист кадрового отдела и хозяин трудовой книжки, ставится печать организации – блок исправительных записей закрывается.
  • Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
  • Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
  • Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
  • Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.