Трудовое право        27 июля 2018        126         0

Что делать если потерял трудовую книжку в россии

Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

Довольно часто утрата этого документа вызвана причинами, не зависящими от сотрудника и работодателя. К примеру, это может быть кража, пожар, природные катаклизмы, правонарушения со стороны третьего лица. При этом восстановить книжку должна та сторона трудовых отношений, у которой документ находился в момент утраты.

Что же делать, если утрата документа произошла по независящим от работодателя обстоятельствам, к примеру, во время природного катаклизма. В данной ситуации организация создает специальную комиссию для расследования факта утраты трудовой книжки. В ее состав должны войти непосредственный руководитель предприятия либо его законный представитель, а также работник одного из органов исполнительной власти. После того как расследование причин будет проведено, составляется акт, на основании которого выдается дубликат документа.

Что делать при утере трудовой книжки работником

  • Государственный архив по месту регистрации бывших работодателей. При легальном прекращении работы организации архив предоставит интересующую информацию.
  • ПФР. Подается заявление о собственном стаже. В обязанность любой компании входит регистрация заключенных договоров в ПФР. Эти данные предоставляются заявителю в течение 10 дней с момента поступления заявления.
  • Суд с иском о получении нужной информации.

После увольнения бывшему подчиненному компании рекомендуем сразу вручить со всеми положенными документами трудовую книжку. Если руководство организации не отдает этот документ, то, по ст. 234 ТК РФ, уволенный имеет право подать иск для взыскания средней заработной платы за срок, в течение которого трудовая находится в организации после расторжения трудового договора. Кроме того, дополнительно может быть подан иск о возмещении морального ущерба. Также на предприятие лягут все затраты, связанные с судебным делом. Это зафиксировано в ст. 21 и ст. 237 ТК РФ, Постановлении Пленума ВС РФ № 1.

Что делать, если трудовая книжка потеряна

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Она оформляется работодателем при заключении работником трудового договора впервые и в период его трудовой деятельности хранится у работодателя (ч. 4 ст. 65, ч. 1 ст. 66 ТК РФ; п. п. 8, 45 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Примечание. Ответственность за хранение трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя (уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя). При этом работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к административной ответственности ( ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; п. 45 Правил).

Рекомендуем прочесть:  Заявление на ук в прокуратуру

Что делать, если утеряна трудовая книжка — порядок восстановления документа

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. Далее в обычном порядке вносятся записи о работе у работодателя, который оформляет дубликат.

  • Смириться с потерей и никак на нее не реагировать, так как в настоящее время закон не принуждает работника оформлять дубликат трудовой книжки (ч. 5, ст. 65 ТК РФ). Либо обратиться к работодателю с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки.
  • Обратиться ко всем предыдущим работодателям, которые ставили отметку о трудоустройстве с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей.

Как восстановить трудовую книжку при ее утере

Как восстановить трудовую книжку,если она потерялась по вашей или чьей-то еще вине? К кому обратиться, и в какой срок? Как восстановить трудовую книжку при содействии государственных органов? На эти и многие другие вопросы вы найдете ответы в настоящей статье.

Вариантов здесь не может быть много, поскольку трудовая книжка находится либо у нанимателя (с момента официального устройства на работу), либо у трудящегося (который в настоящий момент нигде официально не трудоустроен). Соответственно, потеряться трудовая книжка может у нанимателя или работника.

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

Внимание! Если на работу сотрудника не берут, потому что вы не имеете при себе трудовую книжку, то таким образом нарушается закон. Что делать? В ст. 65 ТК РФ в последнем абзаце указано, что работодатель обязан выдать новую трудовую в связи с утратой предыдущей. Более того, можно прийти на новое место со справкой об утере трудовой с предыдущего и характеристикой от работодателя.

  1. Если работодатель признаёт свою вину и возмещает ущерб, либо же обязан сделать новую книгу со всей утерянной информацией по мировому соглашению, способствуя устройству сотрудника на новую работу (выдаёт ему характеристику, копию трудового договора, справку об утрате трудовой).
  2. Если работодатель сопротивляется и пытается выкрутиться. Таким образом, придётся делать и выдавать дубликат и платить не только материальную, но и моральную компенсацию, ведь дальнейшим действием работника, скорее всего, будет обращение в суд. При огласке в организацию, вероятно, наведаются контролирующие инстанции, и придётся ещё и платить штрафы за безответственное хранение документов.
    Почему потери трудовой должен бояться не работник, а его наниматель? Работодателю лучше добровольно и оперативно полностью восстановить документ сотрудника, взяв на себя все финансы, необходимые для этого.

Утеряна трудовая книжка: что делать, как восстановить

Иногда в результате чрезвычайных ситуаций (пожара, стихийного бедствия и т.п.) происходит массовая утрата трудовых книжек работников. В таких случаях дубликаты трудовых книжек оформляются работодателем на основании акта специальной комиссии по установлению стажа, которая создается органами власти субъектов РФ. Эта комиссия устанавливает факты и периоды работы, сведения о профессии (должности) работников у данного работодателя по имеющимся у работодателя и работников документам (по приказам о приеме на работу, по трудовым договорам, по копиям трудовых книжек или выпискам из них), а при отсутствии документов — на основании показаний двух и более свидетелей. Комиссия также помогает получить документы о трудовой деятельности работников у бывших работодателей.

Рекомендуем прочесть:  Образец технический паспорт жилого помещения квартиры

Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы.

Что делать если потерял трудовую книжку в россии

  • Обратиться к последнему работодателю и написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
  • На рассмотрение заявления и выдачу дубликата работодателю выделяется 15 дней. В течение этого срока наниматель обязан удовлетворить запрос бывшего сотрудника.
  • В трудовую книжку бывший работодатель не должен вносить все сведения об организациях, где ранее был трудоустроен работник. На основании предоставленных трудовых договоров, приказов и других документов, подтверждающих трудоустройство в других компаниях, указывается общий стаж без указания конкретных фирм.
  • утеря работником;
  • утрата работодателем;
  • кража (за украденные трудовые книжки несет ответственность лицо, у которого находился документ на момент совершения преступления) ;
  • потеря в результате стихийных бедствий и других непредвиденных обстоятельств (пожар, неправомерные действия третьих лиц).

Что делать, если потерял трудовую книжку

Трудовая книжка является важным и необходимым документом, подтверждающим стаж гражданина и его работу на протяжении всей жизни. Именно в этот документ организации и предприниматели вносят записи о вступлении в должность и об увольнении. И именно названный формуляр в первую очередь анализируется при расчете и назначении пенсий. Учитывая все сказанное, существенное значение приобретает вопрос, что делать, если потерял трудовую книжку.

Следовательно, если трудовая книжка утеряна работником, то ему необходимо письменно заявить об этом по последнему месту исполнения должностных обязанностей. Соответствующий работодатель в течение 15 календарных дней с момента получения сообщения должен выдать гражданину дубликат документа.

Что делать если утеряна трудовая книжка

Для чего это необходимо, по законодательству РФ, руководитель компании обязан вам, в течение пятнадцати дней, предоставить копию документа, с указанием общего количества проработанных лет, дней и месяцев, подтверждается это с помощью соответствующих документов, перечень которых мы указывали выше.

Следует учесть и то, что названия других компаний и должностей, на которых вы числились, в этом подтверждении отражаться не будут. Из чего следует, что вам необходимо будет обойти все предыдущие места работы и собрать все необходимые сведения. Если же компании уже не существует по причине ликвидации, то такой запрос делается в архив на основании паспортных данных.