Приватизация        25 июля 2018        121         0

Срок сдачи в бухгалтерию табеля учета рабочего времени

Согласно ст

Ведение фактически двух табелей в месяц значительно усложняет работу. По нашему мнению, если это технически выполнимо, учреждению во внутренних локальных актах можно прописать правило о предоставлении ответственным за составление табеля работником в бухгалтерии табеля для начисления 1-й части заработной платы с последующим его возвратом на следующий день, для того чтобы ответственное на ведение табеля лицо продолжило бы в нем делать соответствующие записи. Форма табеля содержит такой реквизит как «подпись исполнителя». Можно внести некоторые изменения в табель и предусмотреть проставление подписи исполнителя при предоставлении табеля для начисления 1-й части заработной платы и для начисления заработной платы по итогам месяца. Движение табеля между ответственными лицами можно отражать в журнале учета.

Обычно табели (ф. 0504421) представляются в бухгалтерию по итогам месяца, хотя из дословного прочтения норм ст. 136 ТК РФ следует, что они должны представляться в бухгалтерию до момента начисления аванса (1-й части заработной платы) и до момента начисления подсчета (2-й части заработной платы). Это связано с тем, что именно в табеле отражается фактически отработанное работником время для начисления ему заработной платы. В качестве примера приведем требования, которые установлены к ведению табеля учета использования рабочего времени и сроках расчетов по оплате труда с работниками центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору. Данные требования утверждены Приказом Ростехнадзора от 26.05.2009 N 429. Из положений этого документа следует, что расчеты по оплате труда с работниками производятся:

Срок сдачи в бухгалтерию табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени формируется по каждому подразделению в программе 1С «Кадры и зарплата» на основании графиков сменности, приказов о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпуска и учета всех существующих видов отработанного времени (ночные, праздничные, сверхурочные и т. д.)

Табель – утвержденная форма документа, содержащая информацию об учете использования рабочего времени с указанием Ф. И.О. сотрудника, должности, табельного номера и количества отработанных часов. Отдельно в табеле отмечается время сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни.

Табель учета рабочего времени понятие сроки сдачи

Приложение 1 Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени.Приложение 2 Табель учета рабочего времени.Приложение 3 Табель-расчет Инспектор по кадрам И.А.Денисова Ответственный за ведение табеля: Участок наименование участка подпись расшифровка подписи Участок наименование участка подпись расшифровка подписи Участок наименование участка подпись расшифровка подписи Участок наименование участка подпись расшифровка подписи С О Г Л А СО В А Н О: Главный инженер Ю.В.Новиков 200 г. Экономист И.А.Анохина 200 г.

Также отметим, что Методическими рекомендациями установлены буквенные коды для обозначения определенного вида рабочего времени:- «В» — выходные и нерабочие праздничные дни;- «Н» — работа в ночное время;- «Г» — выполнение государственных обязанностей;- «О» — очередные и дополнительные отпуска;- «Б» — временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам;- «ОР» — отпуск по уходу за ребенком;- «С» — сверхурочные часы;- «П» — прогулы;- «НН» — неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств);- «А» — неявки с разрешения администрации;- «ВУ» — выходные по учебе;- «ОУ» — учебный дополнительный отпуск;- «ЗН» — замещение в 1 — 3-м классах;- «ЗП» — замещение в группах продленного дня;- «ЗС» — замещение в 4 — 11-м классах;- «РП» — работа в выходные и нерабочие праздничные дни;- «Ф» — фактически отработанные часы;- «К» — служебные командировки.

Рекомендуем прочесть:  Создание нового права в россии как отражение перехода

Какой установлен срок хранения для табеля учета рабочего времени

Табель учета позволительно хранить в электронном виде, но данная информация должна быть зафиксирована в локальных документах предприятия. Документ в этом случае заверяется электронной подписью. При проверке налоговыми органами возможно отправить запрашиваемую информацию посредством электронной связи.

  • «шапка» документа;
  • дата составления;
  • информация по фирме, если информация собирается по подразделениям, то указывается конкретный отдел, по которому сделан документ;
  • ФИО сотрудников с указанием должности, табельного номера;
  • число отработанных дней или часов каждым сотрудником;
  • лицо, ответственное за заполнение.

Учет рабочего времени

Как вы заметили, Госкомстат предложил две унифицированных формы табеля учета рабочего времени. По какой из них осуществлять учет? Если в вашей организации ведется автоматизированный учет рабочего времени (пропускная система входа-выхода по пластиковым карточкам), лучше применять форму Т-13 «Табель учета рабочего времени» (хотя при таком учете можно вести и разд. 1 «Учет рабочего времени» формы Т-12 в качестве самостоятельного документа). Если в организации предусмотрено ведение учета рабочего времени вручную, нужно вести табель по форме Т-12.

Максимальный предел длительности рабочего времени устанавливается законодательством. Так, в силу ч. 2 ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю. Такое ограничение обеспечивает охрану здоровья работника от чрезмерного переутомления и сохранение его профессиональной трудоспособности.

Сроки сдачи табелей рабочего времени

Нарушение было в том, что вы не за те даты сдавали табель:Если у вас з/плата 5 и 20, то табель надо было сдавать:- за период с 16 по 30(31) число потому как именно за этот период вы получаете з/плату 5-го числа;и с 1 по 15-го за этот период з/плату получали 22-го числа.А вы что делали: Тамара писал(а): С 21 числа предыдущего месяца по конец и с 1 по 5 текущего месяца — это первый табель (которых в итоге два).И следующий табель с 6 по 20 число текущего месяца.

  • Отчетным периодом для учета в табеле рабочего времени устанавливается один календарный месяц (с первого по последнее число включительно).
  • Выполнения работником трудовых функций на территории предприятия (вне зависимости от производственной площадки) в табеле проставляется на каждый отработанный день количество отработанных часов в соответствии с настоящим Положением.

Срок сдачи в бухгалтерию табеля учета рабочего времени

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.

Рекомендуем прочесть:  Образец счет квитанция за коммунальные услуги

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны фирмы независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.

В какие сроки необходимо предоставить в бухгалтерию табель учета рабочего времени

5.4. График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

5.6. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Сроки сдачи табеля — учета рабочего времени в бухгалтерию

  • В графах 5-6 указывается соответственно общее количество дней и часов, отработанных работником в первую и вторую половину месяца. Для этого в указанных графах выделяются две строки. В верхней строке указывается количество дней (графа 5) и часов (графа 6), отработанных работником с 1 по 15 число месяца включительно.

Россия, Воронеж #12[473629] 2 ноября 2016, 17:04 BarbariSSka писал(а): ирина писал(а): Плановая проверка ГИТ, тот же самый инспектор Мда Ирина, было бы смешно, если б не было так грустно… Сами себе законы придумывают, а нам попробуй переспорь.Все же исходя из ст.91 и ст.136 ТК РФ, мне кажется, табель учета должен подаваться минимум 2 раза в месяц.Или я опять какого-то разъяснения Минтруда не знаю? Я тоже так раньше думала — Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… ирина [e-mail скрыт] Россия, Воронеж #13[473630] 2 ноября 2016, 17:07 Alex писал(а): Еще раз. Табель закрывается по итогам месяца. А сколько раз, как кому доводить информацию для начисления з/п. это внутренне дело организации. Издайте соответствующий распорядительный документ и не мучайтесь.

Как организовать табельный учет рабочего времени

Образцы табеля по отделам со списком фамилий. Список вносить, конечно, не обязательно, но так вы окажете помощь руководителям, и поможете никого не «потерять». Разошлите образцы по электронной почте, напишите о вашей готовности ответить на вопросы.

Перед началом любого проекта нужно понять, какую цель мы преследуем, какие результаты хотим получить и как их использовать. Итак, цель: собрать информацию о датах работы, отпусков, невыходов всех работников организации в точно определенные даты для правильного начисления заработной платы и укрепления дисциплины. Для достижения этой цели потребуется вовлечение руководителей подразделений, только они достоверно знают о датах работы подчиненных. Чтобы эта затея удалась, нужно заручиться поддержкой руководства и бухгалтерии. Конечно, заставить начальников выполнять дополнительную работу, пусть и несложную, бывает непросто, но если составить Положение о табельном учете и приказом обязать всех его исполнять, шансы на успех повысятся.