Оформление алиментов        25 июля 2018        161         0

Табель учета рабочего времени на 2019 образец заполнения

Табель учета рабочего времени: образец заполнения на 2019 год

Табелем учета рабочего времени называется документ, в котором указывается информация о том, сколько смен и какое количество часов фактически было отработано сотрудником за месяц. Также в нем отражаются все прогулы, отпуска и нахождение на больничном.

  1. Бухгалтерии — по данным табеля сотруднику ежемесячно начисляется его заработная плата.
  2. Налоговой службе — при проверке правильности уплаты налогов, которые удерживаются с заработной платы, табеля используются для сверки данных.
  3. Трудовой инспекции — она может проверить, не нарушает ли работодатель права своих работников.

Как вести табель учета рабочего времени

В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени.

Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями. Этим же приказом определен порядок ее заполнения и применения. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (бланк простой).

Табель учёта рабочего времени на 2019 год

После полного заполнения с необходимыми подписями бланк помещается в архив. Хранить его нужно не менее пяти лет, как и всю подобную документацию. Исключением являются только предприятия, на которых проводятся различные виды работ в условиях повышенной опасности, или предприятия крайнего севера. Для них срок хранения архивной документации составляет 75 лет.

Документальная форма табеля по учёту рабочего времени необходима, чтобы корректно рассчитывать размер зарплаты, различных пособий или других выплат. Также этот документ входит в перечень тех, которые подлежат периодической проверке госинспекторами и налоговыми организациями.

Рекомендуем прочесть:  Могут ли уволить если ребенку нет 3

Табель учета рабочего времени на 2019 год – что нужно знать

Форма табеля в 2019 году не обязательно должна соответствовать формам Т-12 или Т-13, как уже говорилось, сейчас они не являются обязательными для применения. На их основе руководитель или сотрудники отдела кадров могут разработать более подходящие для организации бланки. Однако саму обязанность по учету рабочего времени необходимо исполнять неукоснительно.

В большой организации ведение табеля может осуществляться в каждом отделе, в таком случае документ наравне с табельщиком подписывает начальник отдела и передает в отдел кадров. На небольших предприятиях все обязанности по кадровой работе часто выполняются одним сотрудником. В любом случае, порядок определения ответственного лица и утверждения документа целесообразно установить в локальных нормативных актах организации (распоряжении или инструкции).

Табель учета рабочего времени в 2019 году: бланки по форме Т-12, Т-13, образец заполнения

  1. Во-первых, кадровик записывает отработанные часы каждого сотрудника. Причины прогулов и пропусков индексируются (приходится не только писать объяснительные с печальным лицом) согласно коду формы Т-12.
  2. Во-вторых, табель рабочего времени заполняет только уполномоченное лицо. На них ставят подпись руководитель структурного подразделения и работник, ответственный за кадровый учет. Документ заполняется ежемесячно. Подписанный лист передают в бухгалтерию.
  3. В-третьих, дополнительные выходные, организованные по инициативе фирмы, записываются особым образом. Рабочие дни в праздники тоже нужно отметить соответствующим кодом.

Бухгалтерия начисляет зарплату, различные пособия, исходя из отработанных часов. Главный плюс этого документа в том, что он наглядно демонстрирует руководству рабочий режим трудящихся и является прекрасной информационной базой для отчетов с применением данных статистики.

Как заполнить бланк табеля рабочего времени

В силу закона, командировкой является поездка за пределы предприятия в другой населенный пункт для решения вопросов или выполнения определенных заданий производственного назначения по распоряжению руководства. При этом учитывая, что сотрудник фактически все равно выполняет свои обязанности, ему полагается оплата за дни поездки в размере среднего заработка.

  • ежегодный – ОТ/09;
  • дополнительный – ОД/10;
  • учебный отпуск с оплатой — У/11;
  • ученический отпуск без оплаты – УД/13;
  • отпуск по БиР – Р\14;
  • отпуск по уходу за крохой — ОЖ/15;
  • админ.освобождение при наличии разрешения руководства – ОД/16;
  • отпуск без оплаты в качестве льготного – ОЗ/17;
  • дополнительный отпуск без оплаты, к примеру, тем же родителям двоих детей – ДБ/18.
Рекомендуем прочесть:  Есть ли льготы пенсионерам на поезда дальнего следования

Табель учета рабочего времени: порядок и образец составления в 2019 году

Важно! Работодателю, не озаботившемуся учетом рабочего времени или ведущему табель с нарушениями, грозят санкции со стороны органов контроля. Директор может быть оштрафован на 1000 – 5000 руб., а организациям могут выписать штраф на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 52.7 КоАП РФ).

Если в ООО или ИП работают сотрудники, а табель учета рабочего времени не заполняется или содержит ошибки, налоговая может признать затраты на их зарплату документально необоснованными. Это значит, что данные расходы работодателя не снизят базу налога на прибыль.

Форма Т-12, Т-13

  1. Бухгалтера, который, благодаря заполненному табелю начисляет работникам оплату туда, отпускные, пособия, командировочные.
  2. Налоговикам, которые занимаются проверкой правильного зачисления или вычитания налогов с оплаты труда. Для такой проверки сверяются сведения по отработанному времени, отображенному в табеле, со сведениями по расчету зарплаты. И если кому-нибудь выплачена зарплата за время отсутствия на работе, учреждению могут предъявить претензии по увеличению издержек, и соответственно в уменьшении налогового порога для отчисления налога на прибыль. За такое нарушение учреждение может быть оштрафовано до 40% неуплаченного размера налога (ст. 122 НК РФ). Кроме этого, учреждению придется перечислить недостающий размер налога государству, да еще и пени.
  3. Сотрудникам ФСС РФ. Эта организация может проверить правильность выплат пособий, выдаваемых из средств фонда.
  4. Трудовой инспекции, которая также может проверить по табелю, соблюдение прав трудящихся в части наличия сверхурочной трудовой деятельности. Если трудовик выявит непорядок, учреждение уплатит штраф, размер которого достигает до 50-ти тысяч рублей, а для руководства до 5-ти тысяч рублей. При повторном нарушении руководителем данной статьи, его могут снять с руководящей работы на срок до 3-х лет.
  5. Статистическим структурам, которые, используя данные табеля, составляют отчеты (к примеру, ф № П-4).
  • Каждодневный учет, при котором протяженность рабочего дня одинакова.
  • Еженедельный учет, где ежедневные отработанные часы могут отличаться, однако недельные нормы должны четко соблюдаться.
  • Ежемесячный учет, который аналогичен еженедельному, однако отчетность осуществляется за месяц.