Оформление алиментов        24 июля 2018        207         0

Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности в бюджете

Списание задолженности с истекшим сроком исковой давности

Указывается, что дебиторская или кредиторская задолженность, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя. Списанные долги относятся на финансовые результаты организации в составе прочих доходов (при списании кредиторки) и прочих расходов (при списании дебиторской задолженности). Если под сомнительную дебиторскую задолженность создавался резерв, списывается такой долг за счет резерва. На расходы же будет относиться только та часть долга, на которую резерва не хватило.

При этом списание дебиторской задолженности в связи с неплатежеспособностью должника не приводит к полному аннулированию задолженности. Такой долг должен числиться за балансом в течение 5 лет с момента списания задолженности на случай ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника (абз. 2 п. 77 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н).

Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком давности

Важно помнить, что срок давности может быть прерван. Это случается, если за время его течения должник своими действиями фактически признает наличие у него определенного долга. К таким действиям, в частности, относятся: признание требования кредитора, частичное погашение существующей задолженности, уплата процентов по долгу, подписание отсрочки, рассрочки, акта сверки взаиморасчетов и др. (постановление Пленума ВС РФ от 29.09.2015 N 43).

Для списания кредиторской задолженности, срок давности для которой истек, кроме акта инвентаризации необходимо также письменное обоснование ее наличия. Таким обоснованием будет являться бухгалтерская справка о списании кредиторской задолженности (образец ее представлен ниже), составленная в разрезе синтетических счетов учета на основании данных бухгалтерских регистров, а также прочих подтверждающих задолженность документов (к примеру, акт сверки расчетов с кредитором). Из справки должно явно следовать, когда и по каким причинам образовалась конкретная КЗ, каков ее размер, а также в ней должны быть указаны реквизиты кредитора.

Списание кредиторской задолженности в бюджетном учреждении (проводки)

К проведению инвентаризации необходимо подойти с особой аккуратностью и тщательностью. Именно инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности позволяет своевременно выявлять сомнительную и безнадежную задолженность. По итогам проверки проводятся работы в управленческом учете с дебиторкой и формируется резерв по сомнительным долгам.

  • первичная документация, утверждающая образование суммы долга;
  • документация по инвентаризации кредиторов;
  • справка с указанием даты и источника формирования задолженности;
  • приказ директора предприятия о списании, где указана причина такого решения (истекли три года давности).
Рекомендуем прочесть:  Как перевести нежилой фонд в жилой

Кредиторская задолженность: срок исковой давности, учет и списание

  • произошла частичная оплата;
  • стороны подписали акт сверки;
  • произвели зачет взаимных требований;
  • кредитору направили письмо с просьбой об отсрочке платежа или поставки товара (работ, услуг);
  • организация признала претензию в письменной форме;
  • внесли изменения в контракт или договор, которые подтверждают признание долга должником.
  • начисления на выплаты по оплате труда;
  • оплата услуг связи, транспортных, коммунальных услуг, услуг по содержанию имущества, прочих услуг (расходов);
  • приобретение основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов;
  • платежи в бюджет, прочие расчеты с кредиторами.

Списание дебиторской и кредиторской задолженности

  • В случае, если создан оценочный резерв по сомнительной задолженности.

Дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» Кредит счета учета расчетов (60, 62, 70, 71, 73, 76) – списана дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, либо не реальная к взысканию за счет ранее созданного резерва.

  • В случае, если создавался резерв по сомнительным долгам в соответствии со ст.266 НК РФ, то именно он используется для покрытия убытков от безнадежных долгов. Если сумм резерва недостаточно, то сумма разницы (между суммой использованного резерва и суммой задолженности) включается в состав внереализационных расходов.
  • В случае, если резерв по сомнительным долгам не создавался, задолженность списывается в состав внереализационных расходов.

Обратите внимание:внереализационные расходы в части списания дебиторской задолженности признаются в том налоговом периоде, в котором истек срок исковой давности (внесена запись ЕГРЮЛ о ликвидации должника, получен акт судебного пристава). Этого мнения придерживаются налоговые органы (письмо УФНС РФ от 13.04.2011г. №16-15/[email protected]) и ВАС РФ (Постановление от 15.06.2010г. №1574/10).

Руководство по списанию кредиторской задолженности на предприятии

  • По соглашению сторон. Если кредитор согласился ликвидировать долги должника и подписал в доказательство этого факта соответствующий документ, то такие обязательства могут быть списаны.
  • Банкротство должника. В ситуации, когда дебитор юридически признан банкротом, невостребованные долги, которые он не может возместить и по которым истек срок давности, можно списать.

Образец бухгалтерской справки о списании кредиторской задолженности.

На практике между подписанием договора и фактической оплатой по договору проходит время. Бывают и такие ситуации, когда заказчик и вовсе не может выполнить свою часть обязательств по контракту. В таком положении важно понимать, что, если товар был поставлен, или услуги были оказаны, а обязательства заказчика были частично выполнены, то у предприятия возникают налоговые обязательства: юридически факт хозяйственной деятельности состоялся (товары были поставлены, или услуги были потреблены), следовательно, фирма должна уплатить государству все причитающиеся ему налоги.

Списание кредиторской задолженности – образец акта на списание кредиторской задолженности

Основание для начала исчисления давности: окончание действия договора, каждого другого документа, подтверждающего наявность невыполненных обязательств (статья 200 ГК). Если документ подтверждающий наличие обязательств бессрочный, тогда через 3 года с момента, когда кредитор (поставщик, покупатель) письменно указал на необходимость выплаты долга. Давность прерывается, если кредитная задолженность была частично погашена, она была признана. В любом таком случае организация, учреждение должны начинать исчислять давности по новой.

Рекомендуем прочесть:  Ипотека взята до брака как делится при разводе

Любое бюджетное учреждение в абсолютно каждый отчетный период обязано проводить инвентаризацию своей первичной документации. Если согласно нее выявлены невыполненные обязательства, срок предназначенный для судебного взыскания по которым истек, то составляется образец документа под названием инвентаризационный акт с приложенной запиской.

Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности в бюджете

Дебиторская задолженность — сумма долгов, причитающаяся предприятию от юридических и физических лиц, именуемых дебиторами. Наличие дебиторской задолженности является свидетельством иммобилизации (отвлечения) средств из оборота предприятия, поэтому своевременное взыскание важное условие обеспечения устойчивого финансового положения предприятия. Дебиторская задолженность возникает, как правило, по вине покупателей и заказчиков, это — задолженность за отгруженные товары, выполненные работы, оказанные услуги.

Списание с баланса дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности следует производить после принятия всех необходимых мер к ее взысканию, тщательной проверки причин возникновения этой задолженности и принятия мер к их устранению или возмещению причиненного ущерба путем предъявления претензий и исков в арбитражный суд к дебиторам юридическим лицам, и в общегражданский суд к дебиторам-физическим лицам.

Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности

Дальше составляются объяснительная записка и бухгалтерская справка. Указанные документы объясняют причину возникновения такой ситуации, а также указывают, что нужно принимать меры. После чего руководитель бюджетного учреждения издает приказ о списании долга.

Основанием для любой подобной операции с выявленным долгом является акт инвентаризации, который каждая организация должна составлять ежегодно. Причем данный акт не должен составляться для какого-то отдельного случая, то есть это должен быть действительно инвентаризационный документ. Когда долг списан, а проводки выполнены, никакой отчетный документ (акт) не составляется.

Как списать кредиторскую задолженность, если срок исковой давности истек и кредитора не существует

Согласно пункту 18 статьи 250 НК РФ внереализационными доходами налогоплательщика, учитываемыми в целях налогообложения, признаются, в частности, доходы в виде сумм кредиторской задолженности (обязательства перед кредиторами), списанной в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям, за исключением случаев, предусмотренных подпунктом 21 пункта 1 статьи 251 НК РФ.

  • составить и утвердить приказ руководителя организации о проведении инвентаризации (например, используя унифицированную форму № ИНВ-22, утв. постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 18.08.1998 № 88);
  • проинвентаризировать кредиторскую задолженность на основании приказа руководителя о проведении инвентаризации;
  • оформить результаты инвентаризации актом (например, используя унифицированную форму № ИНВ-17, утв. постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 18.08.1998 № 88) и бухгалтерской справкой (приложение к форме № ИНВ-17) .
  • составить и утвердить приказ руководителя организации о списании выявленной кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;
  • списать выявленную кредиторскую задолженность на основании приказа о списании.