Оформление алиментов        14 сентября 2018        97         0

Сотрудник в отпуске ушел на больничный как оформить

Оплата больничного листа во время отпуска

В этом случае и работодатель, и сотрудник сталкиваются с проблемой: отпускные начислены и выплачены, график составлен для всех работников. То есть подлежит пересчитать и выплаченные средства, и изменить табель учета рабочего времени, сместить дни отдыха других сотрудников.

При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

Больничный в отпуске

Вариант 2. Если работник в отпуске ушел на больничный, но вышел на работу в положенный срок (т.е. не продлевал свой отдых) и предоставил больничный, то по согласованию с работодателем неотгулянные дни переносятся на другое время. При этом получается, что работнику были выплачены отпускные в большем размере, чем должны были быть. Поэтому излишние суммы отпускных можно зачесть в счет других выплат, положенных работнику. Кроме того, не забудьте внести «больничные» исправления в табель учета рабочего времени, если в нем уже отмечены дни отпуска.

Многих бухгалтеров помимо переноса/продления отпуска в связи с болезнью работника также волнует вопрос, учитывается ли выплаченное работнику больничное пособие при расчете отпускных и наоборот. Так вот, больничный не входит в расчет отпускных (пп.б п. 5 Положения, утв. Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), а вот при исчислении больничного пособия выплаченные отпускные нужно учесть (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п.1 ст.420 НК РФ).

Если работник ушел на больничный перед отпуском…

Согласно нормам, отраженным в ст. 137 ТК РФ, удержать сумму излишне выплаченных отпускных из заработной платы работника можно только при его увольнении. Данный факт касается и удержаний из пособия по нетрудоспособности. Это подтверждается судебной практикой (например, Апелляционным определением Самарского областного суда от 04.06.2012 № 33-5116/2012).

Но есть важное правило, ограничивающее работодателя в бесконечном перенесении сроков. Отпуск может быть использован не позднее чем в течение 12 месяцев после окончания рабочего года (некалендарного). За нарушение этого срока предусмотрена административная ответственность.

Больничный во время отпуска

  1. Болезнь во время декретного отпуска. Несмотря на то, что работница может болеть долгое время и даже находиться на стационарном лечении, больничный лист ей все равно оплачен не будет. Выход из ситуации один: супруг молодой мамы или близкий родственник оформляет больничный по уходу за ней, если она серьезно больна. Но такой вариант возможен не всегда; как правило, это касается случаев нахождения в стационаре.
  2. Если работник оформил отпуск без сохранения зарплаты. Отпуск не продлевается и больничный не оплачивается в том случае, когда работник не трудится в связи с тем, что написал заявление на неоплачиваемый отпуск.
  3. Нахождение в учебном отпуске. Вне зависимости от продолжительности такого вида отдыха, больничный лист не оплачивается. Только если течение болезни продолжается в то время, когда служащий уже должен был начать трудовую деятельность, организация обязана осуществить оплату листка нетрудоспособности.
  4. Промежуток времени, когда гражданин осуществляет уход за несовершеннолетними или пожилыми родственниками.
Рекомендуем прочесть:  Заявление на увольнение по собственному без отработки желанию образец 2019

Помимо того, что больничный лист в этом случае не будет оплачиваться, работник не сможет продлить свой отпуск или перенести его на другое время. Однако работодатель может в локальном акте предприятия уточнить, что уход за несовершеннолетними детьми продлевает время отпуска, если работник выразил такое желание или при соблюдении иных условий.

Можно ли предоставлять отпуск работнику во время больничного

Таким образом, в данной ситуации, Вы не можете самостоятельно решить, что делать с данным отпуском сотрудника. Вам необходимо либо дождаться окончания временной нетрудоспособности и уже после выхода сотрудника на работу решать вопрос с его отпуском. Либо связаться с сотрудником во время больничного и уточнить дату окончания его больничного, а также уточнить период на который он будет переносить данный отпуск.

При возникновении основания для продления отпуска (например, в случае заболевания) сотрудник обязан незамедлительно уведомить об этом работодателя любым доступным ему способом (например, по телефону). При наличии такого уведомления срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней (например, дней болезни). Это значит, что оформлять специальный приказ на продление отпуска работодателю не требуется. Такой порядок следует из положений пункта 18 Правил, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169 .

Если работник ушел на больничный перед отпуском

  • работодатель может перенести отпуск на новую дату, которую он должен будет согласовать с сотрудником;
  • сотрудник после больничного может идти в отпуск, уведомив сразу же после выздоровления работодателя о своем решении продлить отпуск, или перенести дни, совпавшие с болезнью, на другой период.

Оснований для внесения такого рода исправлений на законодательном уровне не предусмотрено, поэтому правки вносятся так, как это принято в правилах кадрового делопроизводства. Исправления делаются следующим образом: предыдущий текст зачеркивается и на свободном месте пишется исправленный. Рядом с исправлением необходимо проставить дату и подпись лица, ответственного за заполнение исправляемого документа с расшифровкой Ф. И. О. и указанием должности.

Продление отпуска в связи с больничным

Если работник вышел на свое рабочее место, но не предоставил документ, подтверждающий, что он действительно находился на больничном, когда был в отпуске, в табеле учета рабочего времени напротив его фамилии следует поставить НН — неявка по невыясненным причинам. Изменить отметку НН на Б (больничный) и ОТ (отпуск) рекомендуется, только когда работник предоставит полностью оформленный больничный лист, а также напишет заявление на продление очередного отпуска в связи с заболеванием.

Рекомендуем прочесть:  Перечень документов для подачи иска в арбитражный суд

Если работник решил перенести дату начала отпускной записки на новый срок, то следует учесть, что использовать его нужно в течение 12 месяцев, следующих за тем годом, за который он был предоставлен. К тому же трудовым законодательством запрещено непредоставление оплачиваемого очередного отпуска более 24 месяцев, а также лицам младше 18 лет и занятым на работе с опасными условиями труда.

Больничный во время отпуска

  • считается среднедневной заработок сотрудника исходя из базы 2 предыдущих лет, деленной на 730 календарных дней;
  • подсчитывается продолжительность страхового стажа с исключением всех нестраховых периодов;
  • для начисления пособия по временной нетрудоспособности отводится 10 дней.
  • больничный во время учебного отпуска. Сотрудник может рассчитывать лишь на оплату тех дней, которые пришлись на период работы после завершения учебного отпуска;
  • дни нетрудоспособности, которые вошли в период декретного отпуска сотрудницы;
  • больничный лист, вошедший в продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (за счет работника);
  • время по уходу за несовершеннолетними детьми или пожилыми родственниками.

Собирался в отпуск — оказался на больничном (что делать бухгалтерии, если листок нетрудоспособности открыт работнику до начала уже оформленного отпуска) (Мартынюк Н

Отпуск состоялся и считается использованным, хотя временная нетрудоспособность и могла помешать работнику сделать то, для чего он брал дни за свой счет. Если работник хочет еще раз взять столько же дней за свой счет, то ему нужно согласовать с работодателем новый отпуск .
Дни отпуска, несмотря на то что работник был в это время нетрудоспособен, входят в отпускной стаж как дни отпуска без сохранения зарплаты. Напомним, в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, можно включить не больше 14 таких дней за год .

Поскольку этот отпуск предоставляется исключительно по желанию работника , то, по нашему мнению, он в любой момент до начала отпуска может свое заявление отозвать. Если ваш работник, несмотря на временную нетрудоспособность, это сделал (например, передал заявление с нарочным), вы обязаны отпуск отменить. И это полностью меняет положение дел с пособием.

Может ли работник находясь на больничном листе уйти в отпуск

Так что, если у этого работника был по графику отпусков на 2015 года в указанный период его болезни ежегодный оплачиваемый отпуск, то он в указанном случае, находясь ещё на больничном, вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением о предоставлении (переносе) ежегодного оплачиваемого отпуска после выхода его с больничного на работу.

Во время отпуска работник может уйти на больничный (и отпуск продлевается в таком случае — ст. 124 ТК РФ). а во время больничного — возможно только издать приказ о предоставлении отпуска после закрытия листка нетрудоспособности, но не во время самого больничного, тем более, что вы не знаете, когда больничный закроется.