Оформление алиментов        30 июня 2018        50         0

Инструкция по заполнению трудовых книжек 2019 с комментариями

Инструкция по заполнению трудовых книжек

5.2. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Инструкция по заполнению трудовой книжки в 2019 году

  • все данные обязательно должны быть введены на русском языке. В случае если работодатель ведет свою деятельность в одной из республик страны, на территории которой закреплен еще один государственный язык, вносимая запись также могут быть продублированы на нем;
  • инструкция по ведению трудовых книжек гласит, что вносить в нее данные можно только ручкой, пишущей фиолетовым, синим либо черным цветом. Одновременно с этим она должна быть шарикового, перьевого либо гелевого типа;
  • нельзя сокращать информацию, вносимую в трудовую книгу. Также там должны быть только арабские цифры, и дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. Весьма примечательно, что даже такого сокращения, как «г.» (год), быть не должно;
  • поскольку, начиная с 2015 года, организации получили право не иметь круглой печати, с сентября 2016 года при заполнении трудовых книжек в них может не ставиться круглая печать.
Рекомендуем прочесть:  К вредным и опасным производственным факторам относится к

На протяжении одной недели с того момента, как был оформлен соответствующий приказ, отводится ровно одна неделя на внесение информации о поощрении либо награждении в трудовую книжку. Запись должна полностью соответствовать номеру и дате приказа, а также тексту самого документа.

Правила ведения и заполнения трудовой книжки в 2019 году

  • приказ , которым оформляется прием на работу нового сотрудника ;
  • паспорт работника. Возможно предоставление и иного документа, идентифицирующего личность человека ;
  • документы о получении и профессии и соответствующего образования (дипломы, аттестаты, сертификаты и т.п .).
  • все ведение осуществляется на русском языке ;
  • при прописывании дат используются только арабские цифры (1,2,3 и т.д .) ;
  • чернила могут быть черного цвета, стандартного синего и фиолетового оттенка. Ручка может быть гелевой, перьевой или перьевой. А также устойчивой к свету и влаге ;
  • записи вписываются максимально аккуратно ;
  • исправления не допускаются ( путем зачеркивания , стирания, замазывания и т.п .) ;
  • нельзя сокращать слова ;
  • со всеми новыми данными в документации сотрудник должен ознакомиться под роспись в личной карточке установленной форме.

Важно! Если необходимо исправить ту или иную запись в трудовой, то нужно осуществить запись под следующим порядковым номером с отметкой о том, что предыдущая запись является недействительной и вносятся правильные сведения.

Как заполнить трудовые книжки 2019

За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве. Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.

Также необходимо указать дату заверения копии, фамилию, инициалы и должность заверяющего и поставить печать под записью. Ниже страницы копии нужно сделать запись «копия верна», подписать фамилию, инициалы и должность заверяющего, время заверения и подпись. Такая запись должна сопровождать каждую страницу копии трудовой книжки. Для ИП Индивидуальные предприниматели обязаны совершать все операции по заполнению трудовых.

Рекомендуем прочесть:  Подать на развод в одностороннем порядке с ребенком

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Если по общему правилу информация о сотруднике заносится в трудовую книжку один раз, а в дальнейшем только актуализируется (при необходимости), то сведения, касающиеся места его работы, могут вноситься не только тогда, когда он покидает свою прежнюю компанию ради новой работы, но и чаще.

ВАЖНО! Если у сотрудника меняется фамилия, имя или отчество, то изменения в трудовой книжке производятся путем зачеркивания старых сведений и указания новых. Если необходимо изменить сведения об образовании/профессии, то прежние данные не зачеркиваются, а просто указывается ниже актуальная информация (пп. 2.3–2.4 Инструкции № 69).

Правила ведения и выдачи трудовых книжек в 2019 году

Если трудовая книжка была утеряна, то работнику необходимо оформить дубликат. Для этого требуется обратиться непосредственно к работодателю. Он обязан выдать дубликат, в который будут внесены сведения о трудовом стаже сотрудника. Однако для того, чтобы завести новую трудовую книжку, потребуются документы, подтверждающие утерю предыдущего.

  • Если не был составлен акт об уничтожении испорченного бланка, то неправильно указанную информацию можно зачеркнуть и указать правильные сведения;
  • При зачеркивании личных данных, необходимо на обратной стороне титульного листа записать реквизиты документа, выступающего основанием для внесения изменений;
  • Если ошибки были допущены работодателем по предыдущему месту работы, то исправления осуществляются новым руководителем.

Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек

Правила ведения трудовых книжек регламентируют срок, в течение которого работодатель обязан фиксировать сведения. Этот срок составляет 1 неделю со дня издания надлежащего приказа, а при увольнении информация вносится в последний рабочий день (п. 10 Правил).

Постановлением «О трудовых книжках» № 225 от 16.04.2003 утвержден стандартный бланк, введенный в действие с 01.01.2004. Старые же образцы этого документа обмену не подлежат и признаются действительными. Изготавливаются они на предприятии «Госзнак» и имеют соответствующую степень защиты.