Материальная ответственность        29 июня 2018        64         0

Запись в трудовой о том что работает по настоящее время

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт. Если человеку необходим кредит, субсидия или оформление документов где фигурирует стаж, нужна правильно заверенная копия. По опыту работы скажу, процедуру заверения на нашей фирме поручают либо мне, либо менеджеру компании. Давайте разберемся, как правильно запретить документ, чтобы у вас, будущих бухгалтеров, не горели ушки.

Совет: не надо себе приписывать стаж, если его некуда приписывать. «Новая трудовая» — это еще куда ни шло, разное бывает. Когда в трудовой книжке серии ТК-III расписан уходящий в прошлое стаж, это даже не смешно. Не проще ли в этом случае обойтись БЕЗ трудовой вообще?

ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ

Гражданину, чтобы обратиться к нотариусу, не нужно заполнять какое-либо заявление. Необходимо только самостоятельно снять дубликат трудовой книжки и предоставить специалисту в нотариальную контору. Затем нотариус знакомится с предоставленной документацией и обязательно с оригиналами паспорта и трудовой книжки. После чего проставляется печать и подпись на каждой странице дубликата трудовой книжки. На последней странице нотариус оставляет запись, что дубликат верный, указывает свои инициалы и контакты нотариальной палаты. После того, как гражданин ознакомится с копией, он тоже ставит на последней странице дату и свою подпись.

После всего вышеперечисленного работнику должны предоставить скрепленный дубликат трудовой книжки и всех ее страниц. На каждой отсканированной странице обязательно ставится печать предприятия таким образом, чтобы она не перекрывала записи. Также необходимо возле каждой печати расписаться начальнику отдела кадров или директору, поставить дату и указать личные инициалы, и занимаемый пост.

Как правильно сделать запись в трудовой работает по настоящее время, посмотреть образец

Первый шаг – сделать ксерокопию всех страниц оригинала, после чего нужно пойти на последнее место работы и обратиться в бухгалтерию. Либо бухгалтер, либо кадровик осуществит всю дальнейшую процедуру заверения согласно действующему законодательству. На последней же странице будет указана та причина, по которой сейчас человек не работает. Бывают случаи, когда у владельца трудовой книжки нет возможности заверить копию этого документа. Тогда он может обратиться за процедурой к нотариусу.

Изучив нюансы ТК РФ и инструкцию Минтруда, можно выделить несколько формулировок, которые делаются при увольнении сотрудника. Данные варианты считаются приемлемыми, и запись об увольнении будет грамотной и действительной. Итак, запись об увольнении делается следующая:

Как заверить трудовую книжку

Копия должна содержать фразу «работает в настоящее время». После того как сделаны копии страниц и выполнено заверение, сотрудник отдела кадров вносит необходимую запись на последнюю страницу и указывает дату. Для чего штампом мы заверяем трудовую книжку «работает по настоящее время»? Эта фраза сообщает о том, человек в данный момент трудоустроен, и вносится только в копию документа, которую после всех манипуляций должен освидетельствовать нотариус в нотариате. Оригиналы и дубликаты в подобных записях не нуждаются.

Для начала стоит изучить законы, связанные с оформлением документов. Например, статья 62 «Кодекса о труде», сообщает о том, что работодатель обязан выдавать копии трудовых книжек по заявлению работников. Статьи 84.1 и 89 трудового кодекса описывают права граждан, желающих получить копию:

Рекомендуем прочесть:  Как отправить показания счетчиков

Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2019

Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится. Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует. В течение трех дней после получения заявления, она должна быть выдана сотруднику на руки. Отказать в этом ему не имеют права.

Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать бумагу, а частично лист документа.

Запись в трудовой о том что работает по настоящее время

Последняя страница копии трудовой книжки должна содержать, запись о том, что Клиент работает в организации выдавшей копию Различия оформления трудовых книжек образца 1938 г., 1974 г. и 2003 г. В настоящее время порядок ведения, заполнения и хранения трудовых книжек регламентирован.

Заверять копию трудовой книжки следует в отделе кадров организации-работодателя. Если же вы работаете в небольшой фирме, где отдела кадров нет, заверять копию трудовой должен человек, который осуществляет ведение персонифицированного учета сотрудников. В небольших фирмах этим может заниматься главный бухгалтер. Также копию трудовой книжки может заверить непосредственно директор организации. Шаг 2 Снимаем копии всех заполненных страниц трудовой книжки, начиная с первой страницы с личными данными и заканчивая страницей с указанием текущего места работы. Копии каждого разворота трудовой делаем на отдельном листе А4. Шаг 3 На всех копиях страниц трудовой книжки кроме последней ответственное лицо организации ставит печать предприятия и делает надпись: «Копия верна». Ниже ставит дату заверки копии, пишет свою должность и ставит роспись. При этом текст и печать должны наполовину располагаться на отпечатке снятой копии трудовой книжки, а второй половиной – на свободной части листа. На копии последней страницы трудовой книжки ответственное лицо организации ставит те же самые отметки, что и на предыдущих страницах: надпись «Копия верна», дату заверки, свою должность и подпись, плюс дополнительно прописывает фразу: «Работает по настоящее время». Заверенная таким образом копия трудовой книжки исключает любые неточности и двусмысленности и принимается любым банком как документ, подтверждающий наличие постоянного места работы. Шаг 5 Если работник трудится на двух должностях в разных организациях, ему необходимо взять с дополнительного места работы копию приказа о приеме на работу, подписанного директором предприятия, трудовой договор или справку на фирменном бланке, свидетельствующую о том, что сотрудник действительно работает в данной компании. Кадровик основного места работы делает запись в трудовой книжке сотрудника о приеме его на работу по совместительству, основанием которой является один из представленных документов. Причем указывается полное наименование организации, название должности и структурного подразделения дополнительного места работы. Справку на фирменном бланке о работе по совместительству работнику рекомендуется хранить в трудовой книжке и предъявлять, когда потребуется. 26.12.2012 Статьи по теме:

Как правильно заполнять трудовую книжку: образец 2019 года

Индивидуальные предприниматели обязаны совершать все операции по заполнению трудовых. Именно для этого при регистрации данного статуса требуется создать печать для данного типа работодателей, чтобы деятельность предприятия носила характер официальной.

Водители должны предоставлять работодателю для оформления трудовой книжки следующие документы:

Для оформления дубликата должны быть определенные обстоятельства, к которым относятся утеря книжки, приведение сего документа в негодность, иными словами, потеря товарного вида трудовой книжки. Также дубликат может быть выдан при признании недействительной записи об увольнении, восстановлении сотрудника при вынесении оправдательного договора или утере сотрудником трудовой книжки при наступлении чрезвычайных ситуаций.

Рекомендуем прочесть:  Расчет пособия до 1 5 лет на 1 ребенка

Настоящая справка дана в том что

Как ее оформить при приеме на работу или увольнении внешнего и внутреннего совместителей, а также в случае, когда работа по совместительству становится основной, вы узнаете из статьи. Запись в трудовую книжку 2015, если работник увольняется по собственному желанию. Совместительство бывает внешним и внутренним.

███████████████ сотрите монеткой и прочитайте статус Кто не хочет — ищет причину, Кто хочет — ищет возможность! #6[59489] 8 сентября 2009, 14:02 а как лучше сформулировать справку работнику, который у нас работает на постоянной основе, но ему нужна справка на работу по совместительству.

Правила внесения записей в трудовую книжку

  • срочного характера договора («Принят на должность секретаря-референта по срочному трудовому договору» либо «Принят на должность бухгалтера на срок с 01.02.2010 по 31.01.2011»);
  • условия о наличии испытательного срока («Принят на должность помощника руководителя с испытательным сроком три месяца») и т.п.
  1. Все сведения вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Исключение составляет запись об увольнении — она вносится в день увольнения.
  2. Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов (распоряжений).
  3. Запись дат во всех разделах трудовой книжки производится арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).
  4. Нельзя делать какие-либо сокращения при внесении сведений (например, нельзя указывать «пр. от 09.02.2010 № 017-лс» вместо «приказ от 09.02.2010 № 017-лс» или «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» вместо «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
  5. Все записи вносятся на государственном языке Российской Федерации — русском. Однако в силу п. 6 Правил трудовая книжка может вестись и на двух языках — вторым в этом случае будет язык республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, на территории которой располагается организация-работодатель. Однако отметим, что в бланке трудовой книжки нового образца нет сведений о том, как вести записи на втором языке. Нет такого указания и в Правилах. Представляется, что записи на втором языке — республики — вносятся следом за записями на русском языке с использованием аналогичного способа оформления.
  6. С каждой записью 1 , внесенной в трудовую книжку, работодатель обязан знакомить работника под подпись в его личной карточке (унифицированная форма № Т-2), где эта запись дублируется. Форма самой личной карточки утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику «работает по настоящее время»

От правильного заверения ксерокопии трудовой зависит возможность реализации прав гражданина, являющегося ее владельцем, ведь если она оформлена неправильно, то предприятие, в которое она требуется, имеет право отказать в услуге. В случае, если до предоставления копии в какую-либо компанию человек, на имя которого она оформлена, увольняется с работы или меняет должность, то она считается недействительной.

  • Верность каждого листа должна быть подтверждена печатью организации и подписью уполномоченного сотрудника. Например: «Верно. Инспектор отдела кадров Иванов А.О., дата и подпись».
  • Заверять копию можно любой печатью, т.к. законодательством ее обязательная форма не установлена. Подходит как печать канцелярии, так и штамп самой организации.
  • Руководитель не имеет права требовать со своего подчиненного, обратившегося за выдачей заверенной копии, деньги или иные ценности, т.к. эта процедура производится бесплатно.
  • Перед тем, как сделать копию трудовой книжки, работодатель должен получить соответствующее заявление в письменном виде от сотрудника, т.к. оно является основанием для выдачи заверенного документа.