Материальная ответственность        26 июля 2018        105         0

Уведомление для работников об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении существенных условий труда: образец

Ст. 74 ТК РФ гласит, что уведомление нужно вручать за 2 месяца. Но это можно сделать и раньше. Это правило введено для предоставления работникам гарантий на тот случай, если они откажутся от новых правил. В течение 2 месяцев будет возможность найти другую работу или рассмотреть возможности по предложенной вакансии.

В трудовых правоотношениях оформляется много разных документов. Письменное оповещение позволяет подтвердить какое-либо произошедшее событие. Между сотрудником и руководством действует договор. Если в нем что-то меняется, то для работника составляется уведомление об изменении существенных условий труда. Образец этого документа есть в статье.

Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора

Статья 77 Трудового кодекса РФ предусматривает, в этом случае, расторжение договора по инициативе нанимателя, и выплату суммы среднего заработка за две недели в качестве выходного пособия.

  • В конце уведомления имеет смысл вписать фразу следующего содержания: «Суть уведомления мне ясна, с содержанием ознакомлен(а). Один экземпляр получил на руки лично».

    1. Реквизиты: наименование организации; фамилия и должность лица, которому адресовано уведомление; дата составления; фамилия и подпись руководителя, который правомочен пописывать такие уведомления.
    2. В самом тексте уведомления необходимо чётко и понятно изложить, как, в связи с чем и на основании каких статей Трудового кодекса вносятся изменения в трудовой договор.

    Уведомление об изменении условий трудового договора: как оповестить сотрудника правильно

    Естественно, что постоянная работа по автоматизации производственного процесса, приводит и изменению условий труда. Вместо прежних профессий и специальностей, появляются новые вакансии и закрываются старые. Предпочтение отдается тем, кто готов работать в новых условиях. Иногда нововведения носят массовый характер. Администрация не заинтересована в массовых увольнениях. Закон дает ей право по этой причине устанавливать режим неполного рабочего дня или недели.

    Различные условия труда, которые предопределяют выполнение работы работником, описываются в трудовом договоре, заключаемом между ним и работодателем. В законодательстве указан некоторый список условий трудового договора, об изменении которых необходимо уведомлять сотрудника:

    Уведомление об изменении условий трудового договора

    Уведомление об изменениях в условиях трудового договора можно делать в произвольном виде. Однако если внутри предприятия есть свой стандарт документа, то уведомление следует писать по его образцу. Хорошо, если формат уведомления будет указан в нормативно-правовых актах компании.

    Следует отметить, что одним из ключевых моментов изменения работодателем условий трудового договора является его обязанность информировать подчиненного об имеющихся в наличии свободных вакансиях внутри фирмы. Это необходимо для того, чтобы работник имел возможность остаться в компании, если вдруг его не устроят те новшества, которые внедряет руководство по отношению к его текущей должности. При этом предлагаемые работодателем вакансии должны соответствовать образованию, опыту работы, квалификации сотрудника. Однако, закон дает последнему право отказаться от них, если он считает это наиболее целесообразным.

    Уведомление работника об изменений условий трудового договора образец 2019

    До начала трудовых отношений права и обязанности как работника так и работодателя закрепляются в трудовом договоре. Когда оговоренные в договоре условия работодателя больше не устраивают, он вправе их изменить. Для этого заключают допсоглашение. Поменять в трудовом договоре работодатель вправе и в одностороннем порядке. С этой целью он составляет и направляет работнику специальное уведомление об изменении условий труда (рассмотрим актуальные формы на 2019 год).

    Менее, чем за 2 месяца уведомить о предстоящих трудовых изменениях могут только религиозные организации. Для них срок уведомления сокращается до 7 дней. Небольшой срок, за который нужно известить работника об изменениях в трудовых отношениях установлен и для работодателей – физических лиц. Они могут предупредить работника за 2 недели.

    Уведомление работнику об изменении условий трудового договора

    Документ подписывается сторонами трудового договора – работодателем и сотрудником. Вместо подписи руководителя может быть подпись уполномоченного лица. Если уведомление направляется сотруднику почтой, расписка в получении не требуется. На уведомлении, переданном лично в руки, работник ставит подпись, подтверждающую получение и ознакомление на экземпляре, предназначенном для руководства организации.

    • Название организации;
    • Название документа – акт об отказе подписать уведомление;
    • Дата, порядковый номер документа;
    • Краткая суть возникшей проблемы;
    • ФИО и должность исполнителя;
    • ФИО и должности лиц, привлеченных в качестве свидетелей;
    • Подписи составителя документа, свидетелей и лица, в отношении которого был составлен акт.

    Как составить уведомление об изменении условии трудового договора

    Если сотрудник не согласен с предложением нанимателя, он должен быть уволен (основание — п.7 статьи 77 ТК РФ). При положительном ответе он должен сообщить нанимателю, что нововведения его устраивают. Сторонами подписывается доп соглашение, которое утверждается приказом руководителя.

    Если у работодателя нет возможности вручить уведомление работнику лично в руки, его можно отправить почтой. Для этого его следует отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Сделать это нужно за два месяца до вступления изменений в договор в силу.

    Уведомление для работников об изменении условий трудового договора

    • технические паспорта по старому оборудованию;
    • заключение экспертизы о проценте износа техники;
    • технические паспорта нового оборудования;
    • рапорт либо докладная записка от вышестоящего руководства о целесообразности введения нового режима работы в связи с ускорением процесса производства.
    • место работы с указанием полного адреса, а также наименованием структурного подразделения либо названием отдела;
    • название должности, которое приведено в штатном расписании;
    • начальная дата взаимоотношений, а в случае, если это срочный трудовой договор, — дата прекращения трудовых взаимоотношений;
    • размер оплаты труда, в частности, тариф либо оклад и процентное соотношение доплат или надбавок за особые условия труда, если таковые имеют место;
    • режим отдыха и время работы;
    • особенные условия работы, то есть присущ ли труду разъездной либо подвижной характер;
    • наличие вредных факторов, на основании аттестации.

    Уведомление об изменении условий трудового договора: как оповестить сотрудника правильно

    Наиболее часто в договорах между сторонами трудовых отношений меняются пункты, касаемые заработной платы, в том числе оклада, надбавок, премий, компенсаций, а также то, что относится к рабочему времени (например, происходят перемены в графике работы, внедряется неполный рабочий день и т.п.), также возможно и изменение наименования должности сотрудника.

    1. Реквизиты отправителя и реквизиты получателя.
    2. С использованием вежливой формы и эпитета уважаемый/ая происходит оповещение о грядущих изменениях в его соглашении.
    3. Прописывается дата вступления нововведений в законную силу.
    4. Прописываются реальные причины, по которым грядущие изменения должны будут вступить в силу.
    5. Указываются ссылки на законодательные нормы, по которым действует работодатель.
    6. Обязательно упоминаются вакантные места в организации, на которые сотрудник может претендовать, если не согласится с новыми условиями.
    7. Указывается отсутствие вакантных мест, если работник по каким-то причинам не захочет принимать новые условия.
    8. Происходит оповещение работника, что, если он не соглашается на новые условия и иные предложения ему не подходят, трудовой договор должен быть расторгнут с последующим увольнением работника.
    9. Ставится подпись, дата и печать организации.

    Рекомендуем прочесть:  Какие документы нужны для получения пособия малоимущим семьям