Декретные выплаты        29 июня 2018        76         0

Заверение копии трудовой книжки работает по настоящее время образец

Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2019

Прежде всего, сначала нужно сделать ксерокопии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество. Если копия оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в следующем порядке с указанием места хранения оригинального бланка:

В случае, если гражданин является безработным, оформить ксерокопию трудовой книжки ему может нотариус. Для этого ему нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку. Нотариус делает ксерокопии необходимых страниц, а затем проставляет на них печати и свои подписи. Также на каждой странице им вносится запись о том, что копия верна.

Заверение копии трудовой книжки: как заверить образец «Работает в настоящее время»

  1. Требуемый формат листа бумаги — А4, заполняется он от руки лично заявителем.
  2. В правом верхнем углу указывают адресата (в образце обычно уже отмечены должность и ФИО того, кому предназначается заявление).
  3. Далее в том же месте указывают наименование компании, а также вписывают собственные ФИО и должность в родительном падеже.
  4. Примерно в середине документа пишут его название — «заявление», а затем с новой строки указывают основания для получения копии трудовой.
  5. Далее отмечают факт наличия бумаг, подтверждающих необходимость получения копии. К примеру, таковым может являться кредитный договор. При отсутствии подобных оснований, необходимо максимально доступно изложить причину, по которой копии потребовались.

Для заявления не предусмотрено унифицированной формы, оно может быть составлено произвольно, если в организации не принят внутренний единый образец, отвечающий требованиям устава. Заявление подают на имя руководителя или начальника отдела кадровой службы.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт. Если человеку необходим кредит, субсидия или оформление документов где фигурирует стаж, нужна правильно заверенная копия. По опыту работы скажу, процедуру заверения на нашей фирме поручают либо мне, либо менеджеру компании. Давайте разберемся, как правильно запретить документ, чтобы у вас, будущих бухгалтеров, не горели ушки.

Если книжка на руках, надо только обратиться в нотариальное бюро, чтобы там заверили ее копию. Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность. Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность.

Заверение копии трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки обязательно должна включать в себя копию (например, ксерокопию) первой страницы, где указываются название документа, фамилия, имя, отчество владельца, год рождения, образование и профессия и т. д. Далее делаются копии тех выборочных страниц, которые нужны.

Рекомендуем прочесть:  Как узнать есть ли у застройщика разрешение на строительство

Работник,находящийся в декретном отпуске до 3-х лет, письменно запросил заверенную копию трудовой книжки по месту требования. Копию заверили, на последней странице, после записи о принятии на работу написали Ф.И.О. работает по настоящее время, ген. директор приписал далее «в декретном отпуске до 3 лет» Работник возмущён,не знаем что ответить, это где нибудь закреплено?

Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время

Всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой. При этом, она составляется по общим правилам, никакие специальные записи, вроде «изготовлена для предоставления в кредитное учреждение т-то», в нее не вносятся.

  • Работник составляет письменное обращение к работодателю, которое выглядит следующим образом:
    • адресуется руководителю организации (указывается полное наименование фирмы, должность и ФИО руководителя полностью);
    • указываются ФИО и должность работника;
    • обращение именуется «Заявлением»;
    • в содержательную часть включается просьба выдать копию трудовой книжки со ссылкой на 62-ю ст. ТК (при этом работник не обязан указывать причину, а работодатель не вправе ею интересоваться, но, если сотрудник захочет указать, что «копия нужна для предоставления в банк», никто ему помешать не может);
    • заявление подписывается работником собственноручно, указывается дата составления обращения.
  • Руководитель, рассмотрев заявление в срок не позднее 3-х дней, издает приказ о выдаче и назначает ответственного сотрудника (например, инспектора отдела кадров).
  • Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.

    Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»

    Наверняка, многие из читателей задумывались или брали кредиты, денежные суммы или же ипотеку на свое имя. Основным условием выдачи подобных займов является наличие постоянного заработка. И если справку о доходах можно взять в любой организации, и ее не так сложно подделать, то вот записи в трудовой книге работника подделать никак нельзя.

    Также на последней странице ставится подпись работника. Помимо вышеперечисленных требований, каждая из страниц скрепленных копий должна иметь подпись о том, что данная копия верна. Эту запись также проставляет сотрудник отдела кадров или работодатель.

    Beginvcard version2 1 telprefworkvoiceencoding: Заверение копии трудовой книжки работает по настоящее время образец

    Можно не писать на каждом листе снизу , в таком случае , надо будет все скрепить и пронумеровать и проставить таким образом первый и последний лист! Здравствуйте , уважаемые кадровики! У меня такая проблема: дело в том , что мне надо копию трудовой книжки для суда ( для признания моего сына , что он находится у меня на иждивении). У кадровиков есть даже примерный перечень имен , при написании которых рекомендуется быть особо внимательными: Марианна и Марина , Дмитрий и Димитрий , Геннадьевна и Геннадиевна , и т. Я в подобных случаях выдаю справку работнику , что с такого -то числа по настоящее время он у нас работает. Некоторые учреждения дополнительно требуют наличия на последней странице копии надписи « Работает по настоящее время». Если изменения вносятся на основании копии приказа другого работодателя , указание именно на данный приказ — обязательно. При этом датой изменений будет не та дата , которая указана под неправильной записью ( иначе нарушится хронология), а дата внесения записи об исправлении. Никакие изменения ни в коем случае нельзя делать только со слов владельца трудовой книжки.

    Заверение копии трудовой книжки происходит следующим образом: на каждой ее странице внизу пишется фраза « Копия верна», рядом указывается должность ответственного лица , его подпись , расшифровка подписи , дата заверения и ставится печать организации. Особым случаем ( и наиболее распространенным в последнее время) является порча , утеря или утрата книжек работниками , получившими их «на руки» для оформления заграничного паспорта или кредита. Если последовательно соблюдать указанную выше процедуру , то минимум три раза у работника есть возможность оспорить формулировку основания ( и , следовательно записи) прекращения трудовых отношений с ним

    Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец 2019 на 2019 год

    Обычно прием и увольнение работников документально оформляет кадровый отдел фирмы. На него же возлагается ведение и хранение трудовых книжек. Непосредственно копию трудовой книжки и записи на ней делает начальник отдела кадров. Соответственно, если в фирме вместо кадрового отдела есть единственный кадровик, то он и занимается изготовлением копии.

    Какой бы способ работодатель не выбрал, первое, что нужно сделать – это откопировать все листы книжки. Копировать нужно абсолютно все листы, включая первый лист, на котором указываются личные данные работника, и вкладыш, если он имеется. Обычно запись о смене фамилии делается на внутренней стороне обложки. При наличии таковой ее также нужно откопировать.

    Как заверять копию трудовой книжки

    Если гражданин работает в одной организации на двух должностях, ему необходимо написать заявление на имя первого лица фирмы с просьбой сделать в его трудовой книжке запись о работе по совместительству. На заявлении сотрудник ставит свою подпись и дату написания заявления.

    На всех копиях страниц трудовой книжки кроме последней ответственное лицо организации ставит печать предприятия и делает надпись: «Копия верна». Ниже ставит дату заверки копии, пишет свою должность и ставит роспись. При этом текст и печать должны наполовину располагаться на отпечатке снятой копии трудовой книжки, а второй половиной – на свободной части листа.

    Заверить копию трудовой книжки

    Кадры, где я работаю, наотрез отказываются ставить вторую печать на последней странице, мотивирую это некой их внутренней инструкцией и, что это не соответствует требованию ТК. А банк без этой печати такую копию не принимает. Как быть? Заранее спасибо за аргументированные ответы.

    Всё! Других надписей не предусмотрено. Более того, запрещается заверять копии документов с подтирками, подписками и т.д. Таким образом, требования банка сделать дополнительную запись на копии трудовой книжки «Работает по настоящее время» незаконны.

    Рекомендуем прочесть:  Как в трудовом договоре прописать ненормированный рабочий день