Дарение квартиры        26 июля 2018        108         0

Уведомление работника об изменении условий трудового договора образец

Уведомление об изменении условий трудового договора: как оповестить сотрудника правильно

Уведомление об изменении трудового договора – документ, с помощью которого работодатель обязан сообщить работнику об изменении некоторых условий его работы. В документе указываются некоторые обязательные пункты, с помощью которых работнику сообщаются причины изменений и сама их суть. Работник, который не согласен на новые условия, увольняется.

Уведомление выполняется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй отдается на руки работнику. Документ подлежит обязательной регистрации в журнале уведомлений и должен храниться в архивах компании не менее 75 лет в согласии с законодательством.

Как грамотно составить уведомление об изменении условий трудового договора

В законе прописывается, что изменения в договор вносятся на основе соглашения с работником, предварительно у него получают его согласие. Оно является основанием для издания приказа о внесении изменений в трудовой договор, и уже после подписывается измененный документ.

Оговаривается – нехватка пунктов, обязательных по закону, не приводит к недействительности договора. В случае его неполноты по жалобе работника трудовая инспекция может обязать работодателя внести изменения, обязательство накладывается и судом в результате рассмотрения иска от сотрудника или прокурора.

Уведомление об изменении условий трудового договора

  • место, где будет происходить работа;
  • какую именно работу будет выполнять нанимаемый, порядок работы;
  • момент начала труда и срок работы (если договор срочный);
  • размер и порядок оплаты труда;
  • условия труда;
  • особенности работы для отдельных категорий сотрудников, предусмотренные законом.

Уведомление об изменении условий трудового договора — это способ, которым работодатель доводит до сведения работника информацию о том, что им принято решение о внесении изменений в трудовой договор. Разберемся, что говорит закон об уведомлении и условиях, когда этот документ составляется.

Правила составления уведомление об изменении условий трудового договора

  1. Трудовой кодекс РФ предусматривает внесение изменений в трудовой договор как по соглашению с работником, так и по инициативе работодателя. В последнем случае необходимы существенные обстоятельства, например, реорганизация предприятия, делающая дальнейшую трудовую деятельность в ней невозможной;
  2. В случае отказа сотрудника от работы в новых условиях, руководитель обязан предоставить ему другую, устраивающую его должность;
  3. Уведомление работника должно быть произведено в определенные законом сроки и в определенном порядке;
  4. Уведомление должно быть оформлено письменно! Устное оповещение работника недопустимо;
  5. В случае достижения соглашения между сторонами оформляется дополнительный документ, фиксирующий принятое решение;
  6. Оба документа должны быть закреплены подписями обоих сторон трудового правоотношения, а также печатью организации.
Рекомендуем прочесть:  Стаж для оплаты больничного листа в 2019 году онлайн калькулятор

Согласно этим нормативным актам, они могут быть изменены только после добровольного согласия работника, о чем оформляется соответствующее соглашение. В данном случае руководитель организации составляет приказ об изменении пунктов трудового договора и лишь после этого подписывается новый трудовой договор.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Об изменении условий трудового договора работодатель обязан предупредить работника не менее чем за два месяца. Работодатель — физическое лицо в соответствии со ст. 306 ТК РФ обязан предупредить работника не менее чем за две недели (14 дней), а работодатель — религиозная организация не менее чем за семь календарных дней в соответствии со ст. 344 ТК РФ.

В одностороннем порядке работодатель вправе изменить организационные или технологические условия труда (ч.1 ст. 74 ТК РФ). Причем работодатель обязан доказать, что его действия имеют объективную причину, связанную с изменениями в технике или технологии, структурной реорганизацией и другое.

Уведомление об изменении условий трудового договора: образец

По-крупному, все ситуации, при которых работодатель уведомляет работника об изменении условий заключенного с ним трудового договора, перечислены в предыдущем разделе. Детали можно увидеть в образцах уведомлений, отражающих те конкретные ситуации, которые предполагают изменения условий трудовых договоров. Давайте рассмотрим образцы таких уведомлений.

Полезно также знать, что в случае вашего отказа от изменений условий труда, содержащихся в уведомлении, работодатель предлагает другую работу, соответствующую квалификации работника, или предлагает работу на более низкой (нижеоплачиваемой) должности. При отказе работника или отсутствия другой работы, работодатель вправе уволить работника в соответствии Трудовым кодексом РФ.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Права и обязанности работодателя и сотрудника изначально оговаривают при приеме на работу и закрепляют в трудовом договоре в качестве его существенных условий (ст. 57 ТК РФ). Если эти договоренности перестают устраивать работодателя, он вправе предложить сотруднику их изменить, заключив дополнительное соглашение.

Вместе с тем, если из штатного расписания и сключили какие-то структурные подразделения и в результате были перераспределены функции между другими отделами, это можно считать организационным изменением (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 14 августа 2015 г. по делу № 33-5213/2015).

Процедура уведомления об изменении условий трудового договора

  1. Прежде всего работодателю необходимо определиться с каким из работников будут изменены условия договора. При этом стоит учитывать, что любые изменения в договорах влекут за собой определенные последствия. То есть помимо бумажной волокиты и уведомления высших инстанциях, работодатель может просто потерять сотрудника.
  2. Второй этап связан непосредственно с самим уведомлением работника. Для этого работодателю необходимо оформить свое распоряжение/уведомление/постановление в письменной форме. Прописав при этом причины таких изменений и новые условия труда. Однако, стоит учитывать, что такое уведомление должно поступить к сотруднику на рассмотрения в указанные законом сроки.
  3. Третий этап наступает только в том случае, когда работник не согласен с новыми условиями труда. В таком случае работник должен уведомить работодателя об отказе от изменения условий, а тот, в свою очередь, должен предложить другую имеющуюся работу. При этом согласно законодательству, работодатель вправе предложить работнику вакантную должность ниже настоящей или же с меньшей заработной платой, а также в соответствии с квалификацией работника.
  4. Четвертый этап наступает в случае повторного отказа сотрудника от предложения работодателя или при условии отсутствия работы, отвечающей требованиям законодательства. То есть другими словами, отношения двух сторон прекращаются. В таком случае, работнику приходится писать заявление на увольнение, а работодатель издаёт соответствующий приказ.
Рекомендуем прочесть:  Скидка на билеты ржд в день рождения

Прежде всего работодатель должен учесть, что внесение каких-либо изменений в трудовой договор должно происходить только в письменной форме, иное законом не предусмотрено. Вот только форма документа, которым работодатель известит своего сотрудника об изменениях, в законе не прописана. Именно поэтому форму компания вправе определить самостоятельно.

Правила составления уведомление об изменении условий трудового договора

Согласно этим нормативным актам, они могут быть изменены только после добровольного согласия работника, о чем оформляется соответствующее соглашение. В данном случае руководитель организации составляет приказ об изменении пунктов трудового договора и лишь после этого подписывается новый трудовой договор.

Данное уведомление составляется в случаях, когда руководство организации вынуждено принять ряд организационных решений, влекущих за собой необходимость изменения отдельных положений трудовых соглашений с работниками. К ним относятся пункты о заработной плате, трудовом графике, месте работы и т.д.

Уведомление для работника об изменении условий трудового договора

Возможность корректировки трудового договора регламентирована ТК. Согласно данному нормативному акту условия контракта подлежат изменению в том случае, если имеется добровольное согласие сотрудника, которое закрепляется в дальнейшем составлением соответствующего соглашения. Перед подписанием нового договора работодателю необходимо издать приказ, в котором будут отражены изменения пунктов контракта.

  • реквизитных данных предприятия, инициалов сотрудника, которому адресуется уведомление, занимаемой им должности, даты подготовки документа, подписи того представителя работодателя, который наделен полномочиями в ее проставлении;
  • перечня положений ТК, которыми регламентированы изменения конкретных условий в трудовом контракте;
  • номера и даты заключения основного трудового договора, перечня всех его пунктов, в которые требуется внесение соответствующих изменений, точной формулировки каждого из них и даты обретения законного статуса;
  • указания ожидаемых последствий в плане юридической направленности в отношении работника при отсутствии его согласия с новым документом.