Дарение квартиры        28 июня 2018        105         0

Дополнительное соглашение к договору на перевод на другую должность

Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность

В Трудовом Кодексе содержатся близкие по значению понятия — перемещение и перевод. Они различаются по механизму оформления и необходимым основаниям. Перемещение — более мягкая форма перевода. Помимо этого, выделяют постоянный и временный перевод. Этот вопрос регулирует статья 72-я Трудового Кодекса.

Когда дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника заключено, работодатель издает приказ по форме T-5/T-5a. В форму вписывают обычные данные — ФИО, оклад, наименование должности. Обратите внимание, что законом разрешается внесение доп. строк в форму (когда стандартных не хватает).

Как правильно составить доп

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

  1. заглавие и номер документа. Например, документ может иметь название «Об изменениях по причине перевода сотрудника».
  2. Необходимо упомянуть обе стороны соглашения.
  3. Главная часть документа состоит из перечня, который нужно либо убрать, либо скорректировать.
  4. Пометка, что все другие положения не будут меняться.
  5. Число.
  6. Реквизиты и подписи. Вместо нанимателя поставить свою подпись имеет право исключительно директор.

Дополнительное соглашение на перевод на другую должность: образец документа

С переходом человека на другую должность проводится корректировка сведений в трудовом договоре. Внести изменения можно по согласию сторон (ст. 72 ТК). Получается, что работодатель и сотрудник должны знать, какая именно информация вносится в трудовое соглашение. Тогда взаимоотношения сторон будут официально зарегистрированными.

  1. Начальником подготавливается докладная бумага с обозначенной причиной перевода и сведения о работнике.
  2. Руководителем подразделения дается разрешение.
  3. Сотрудника письменно уведомляют о предложении получения другой должности.
  4. Работник предоставляет письменное подтверждение и составляет заявление руководителю с просьбой о переводе. Заявление необходимо составлять в обязательном порядке.

Причины составления дополнительного соглашения к трудовому договору

  • продолжает трудиться в той же организации, но в другой местности;
  • начинает работать в другом структурном подразделении (подразделение было оговорено в трудовом договоре);
  • приступает к деятельности на должности с иной трудовой функцией.
Рекомендуем прочесть:  Как сделать социальную карту студента на портале госуслуг

Следовательно, если у руководителя организации возникает потребность изменить трудовые отношения с сотрудником, что приведёт к возникновению одной из перечисленных ситуаций, то положения трудового договора должны быть изменены путём подписания дополнительного соглашения к нему.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности

Изменением должности является перевод на другую должность, что влечет за собой постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, при этом компания, в которой работает сотрудник, не изменяется (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Любое изменение заранее согласованных в трудовом договоре условий работы, в том числе и об изменении должности, оформляется в таком же порядке, в котором заключался трудовой договор: в письменном виде с заверением подписями работника и работодателя. Название документа, фиксирующего изменение условий, законодательно не регламентировано: как правило, подписывается либо изменение к трудовому договору, либо дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности, образец которого будет представлен в приложении к настоящему материалу.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Внутренние перемещения сотрудников внутри компании – обычная ситуация. Дополнительное соглашение обязательно оформлять всегда, когда должность каким-либо образом меняется, вне зависимости от того, повышение это или понижение. Даже если правки вносятся только в название должности, дополнительное соглашение является обязательным условием для внесения изменений.

  • Если за халатность или грубое нарушение норм трудового законодательства ответственно должностное лицо, то оно обязано будет заплатить от 1 до 5 тыс. руб. штрафа. Те же расценки действуют на ИП (работодателей, которые не являются юридическими лицами).
  • Если работодатель является ООО, ОАО или другой формой юридического лица, то при нарушении его ждет штраф от 30 до 50 тыс. руб. за подобное нарушение.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Временный перевод возможен только в рамках одной организации. При этом, в отличие от постоянного, временный перевод может проводиться не только с согласия сотрудника, но и в отдельных случаях без такового. Это допускается делать, например, в случае катастроф, производственных аварий, несчастных случаев, пожаров и пр. Кроме того, временный перевод без согласия работника может проводиться из-за простоя или необходимости заменить отсутствующего сотрудника.

На практике часто перевод оформляют приказом и заявлением сотрудника. Но это неверно, так как даже временный перевод на другую работу приводит к существенному изменению условий труда. Поэтому с точки зрения соблюдения всех законодательных норм, правильно скачать готовый бланк, доработать его под особенности вашей организации и оформить перевод с помощью дополнительного соглашения.

Рекомендуем прочесть:  Закон о выдаче земельных участков многодетным семьям

Онлайн журнал для бухгалтера

Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя.
Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.
Также см. «Журналы регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений». Совсем не обязательно, чтобы работник расписывался в этом журнале. Ведь его подпись уже будет на самом дополнительном соглашении.

С 3 октября 2016 года зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена. В связи с этим работодателям может потребоваться заключить с работниками дополнительное соглашение об изменении сроков выплаты заработной платы.
Подробнее об этом см. «Дата выплаты зарплаты в 2016 году: как работодателю изменить документы».

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника

Если же наименование отдела, управления службы и др. в трудовом договоре все же указано, то при его изменении необходимо внести соответствующие корректировки в договор путем заключения дополнительного соглашения о переводе работника (см. образец).

В трудовом договоре содержатся все существенные условия работы сотрудника. В том числе в нем может быть указано и структурное подразделение, в котором он работает на определенной должности. По общему правилу указывать структурное подразделение (отдел, управление и др.) в договоре не требуется. Исключение составляет лишь случай, когда сотрудник принимается на работу в обособленное подразделение компании, например филиал (ст. 57 ТК РФ).

Скачать образец бесплатно

При ведении бухгалтерского и бюджетного учета учреждения должны будут применять с 01.01.2019 новый федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Отчет о движении денежных средств», утвержденный Приказом Минфина РФ от 30.12.2019 № 278н. Для того чтобы у бухгалтеров было время разобраться с нововведениями, рассмотрим основные положения этого стандарта заранее.

Соответствующая инициатива № 19Ф42152 появилась на официальном сайте Российских общественных инициатив. Если она наберет более 100 тыс. голосов в поддержку, то будет направлена в экспертную группу федерального уровня для принятия решения о мерах по ее реализации.